Deine LinkedIn-Pipeline als Kanban-Board anzeigen

Überblick

Verwalte dein gesamtes LinkedIn Outbound direkt in HubSpot mithilfe einer automatisierten Property „LinkedIn-Status“, die von Hublead befüllt wird.

Was du erreichen wirst

Dieser Workflow verwandelt deine Hublead-Aktionen (Einladung gesendet, Einladung angenommen, Nachricht gesendet, Nachricht beantwortet) in ein übersichtliches Kanban-Board in HubSpot. Perfekt für die Organisation deiner Kontaktaufnahme, das Follow-up zum richtigen Zeitpunkt und das Coaching deines Vertriebsteams.

Zusammenfassung

Erstelle eine Property „LinkedIn-Status“, aktualisiere sie automatisch über einen HubSpot-Workflow und zeige Kontakte in einer Kanban-Board-Ansicht an.

Voraussetzungen

• Hublead (Pro, Business oder Scale Pläne)
• Hublead-Kontakt-Properties in HubSpot aktiviert (Letzte LinkedIn-Einladung gesendet, Letzte LinkedIn-Nachricht gesendet, usw.)
• Zugang zu HubSpot Workflows
• Für die CRM-Ansichten-Beta registrieren
  

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1: Property „LinkedIn-Status“ erstellen

• Typ: Dropdown-Auswahl
• Empfohlene Werte:
  • Einladung gesendet
  • Einladung angenommen
  • Nachricht gesendet
  • Nachricht beantwortet
  • Nicht kontaktiert
• Beschreibung: „Tracking von LinkedIn-Interaktionen, synchronisiert via Hublead.“

Schritt 2: Automatischen Update-Workflow erstellen

1. Einen „Kontaktbasierten“ Workflow erstellen
2. Einschreibungsauslöser auf Propertywert geändert setzen für:
   • Letzte LinkedIn-Einladung gesendet
   • Letzte LinkedIn-Einladung angenommen
   • Letzte LinkedIn-Nachricht gesendet
   • Letzte LinkedIn-Nachricht empfangen
3. Einen Zweig in folgender Reihenfolge hinzufügen:
   • Nachricht gesendet
   • Nachricht beantwortet
   • Einladung angenommen
   • Einladung gesendet
   • Keines zutrifft
4. Für jeden Zweig die Property „LinkedIn-Status“ entsprechend aktualisieren

Beispiel-Logik:

• Nachricht gesendet → LinkedIn-Status = „Nachricht gesendet“
• Nachricht beantwortet → LinkedIn-Status = „Nachricht beantwortet“
• Einladung angenommen → LinkedIn-Status = „Einladung angenommen“
• Einladung gesendet → LinkedIn-Status = „Einladung gesendet“

Schritt 3: Kanban-Board in HubSpot erstellen

1. Gehe zu Kontakte → Board-Ansicht
2. Erstelle eine Pipeline basierend auf der Property „LinkedIn-Status“
3. Stelle sicher, dass jeder Status zu einer Spalte wird
4. Optional: Filter wie „Datum der letzten Aktivität“ oder „Lead-Status“ hinzufügen

Schritt 4: Das Kanban-Board für tägliches Outbound nutzen

• Interessenten verfolgen, die noch nicht geantwortet haben
• Ausstehende Einladungen überwachen
• Follow-ups nach Aktivität priorisieren
• SDRs zu Antwortquoten und Aktivitätsniveaus coachen
• Follow-up direkt aus HubSpot heraus auslösen (mit Hublead)

Best Practices

• Die Property einfach halten (max. 4–5 Status)
• Innerhalb jeder Spalte nach „Datum der letzten Aktivität“ sortieren
• Einen „Keines zutrifft“-Fallback hinzufügen, um Workflow-Lücken zu vermeiden
• Hublead-Timestamps nutzen, um 7/14/30-Tage-Follow-up-Warteschlangen zu erstellen