Wie du einen Verkaufsprozess in HubSpot aufbaust
HubSpot allein repariert keinen kaputten Verkaufsprozess. Hier erfährst du, wie du die richtigen Pipeline-Phasen, Outbound-Kanäle und Automatisierungen für dein Team aufbaust.
Lass mich raten: Du bist hier, weil dein Vertriebsteam in HubSpot eingeführt wurde, aber nicht effektiver ist als damals mit Google Sheets.
HubSpot ist ein fantastisches CRM. Aber es ist eben nur ein CRM. Letztendlich hängt dein Erfolg mit HubSpot von zwei Dingen ab:
- Dem Prozess, dem dein Vertriebsteam folgt
- Wie konsequent sie dabei sind
In diesem Guide zeige ich dir, wie du einen Verkaufsprozess in HubSpot entwirfst, wie du ihn umsetzt und wie du ihn misst.
HubSpot allein löst deine Vertriebsprobleme nicht
Der größte Fehler, den ich bei Vertriebsteams sehe, ist die Annahme, dass ein einziges Tool all ihre Probleme lösen kann.
HubSpot ist ein großartiges Tool, das deinem Team beim Verkaufen hilft, aber es kann Folgendes nicht lösen:
- Schlechtes Lead-Targeting
- Undefinierte Verkaufsphasen
- Inkonsistentes Prospecting
- Mangelnden Fokus darauf, was funktioniert
Ich werde Tools vorstellen, die bei all dem helfen können, aber um einen effektiven Verkaufsprozess in HubSpot aufzubauen, braucht es etwas strategisches Denken und Vorarbeit, bevor wir zu einzelnen Tools kommen.
Das bedeutet, einen definierten Prozess für Dinge wie diese zu haben:
- Lead-Qualifizierung
- Phasen, durch die du Interessenten führst
- Welche Daten du verfolgst und wie sie dem Management präsentiert werden
- Abstimmung zwischen Vertrieb und Marketing darüber, wann Leads vertriebsbereit sind und wie die Übergabe erfolgt
HubSpot kann dir nicht helfen, wenn diese grundlegenden Aspekte deines Verkaufsprozesses nicht geklärt sind. Wenn du das bereits im Griff hast, mach weiter mit dem nächsten Abschnitt.
Die wesentlichen Bausteine eines guten Verkaufsprozesses
Ein Verkaufsprozess ist eine wiederholbare Abfolge von Schritten, der dein Vertriebsteam folgt, um Interessenten in Kunden zu verwandeln.
Erfolg im Vertrieb hängt von Timing, Konsistenz und Volumen ab. Einiges liegt in deiner Hand, aber nicht alles. Genau deshalb ist ein effektiver Verkaufsprozess so wichtig: Er ermöglicht es deinen Reps, sich täglich auf die Ausführung zu konzentrieren, was über Zeit zu einer vollen Pipeline führt.
Was gehört in einen Outbound-Verkaufsprozess?
Bevor wir mit dem Aufbau von Automatisierungen und Sequences in HubSpot beginnen, lass uns einige wesentliche Bausteine einer Outbound-Vertriebsstrategie durchgehen:
- Dein ICP: Wen willst du erreichen? Geh tiefer als „Gründer bei SaaS-Unternehmen mit 1 Mio. USD Umsatz in den USA.“ Ich empfehle, dich auf Trigger, Pain Points und andere Entscheidungsfaktoren zu konzentrieren, nicht nur auf demografische Daten.
- Deine Kanäle: Welche Kanäle braucht dein Team für Outbound? Heutzutage hast du die Wahl zwischen E-Mail, SMS, Telefon und LinkedIn.
- Deine Cadences: Hast du eine definierte Cadence aus Kanälen und Nachrichten, die funktioniert? Falls nicht, fang so schnell wie möglich damit an und nutze HubSpots Tools, um sie zu automatisieren und zu messen.
- Daten und KPIs: Woran misst du deine Reps? HubSpot ermöglicht das Tracking von getätigten Anrufen, gesendeten E-Mails, abgeschlossenen Tasks und erhaltenen Antworten – und mit einem Tool wie Hublead kannst du sogar LinkedIn-Verbindungen und DMs verfolgen.
Selbst wenn dein CRM eine Google-Tabelle ist, solltest du das meiste davon bereits eingerichtet haben. Falls nicht, empfehle ich dir dringend, dir Zeit zu nehmen, um diese Punkte mit deinem Team zu definieren, während du deinen Verkaufsprozess in HubSpot aufbaust.
HubSpots Tools für deinen Verkaufsprozess
HubSpot bietet einige Kerntools, die du benötigst, um deinen Verkaufsprozess aufzubauen, umzusetzen und zu verwalten:
- Kontakt- und Unternehmenseinträge: Hier verbringst du die meiste Zeit damit, Daten zu sammeln und zu protokollieren, während du mit Kontakten arbeitest und sie zu einem Abschluss führst.
- Deals: Deal-Einträge ermöglichen es dir, aktive Deals mit Kontakten zu verwalten und sie durch Phasen zu verfolgen.
- Pipelines: Du kannst eine Pipeline erstellen, um Deals entsprechend den Phasen deines Verkaufstrichters zu verwalten.
- Benutzerdefinierte Phasen: HubSpot bietet Standardphasen, aber du kannst eigene Deal-Phasen erstellen, die zu deinem Verkaufsprozess passen.
- Tasks: HubSpot-Tasks halten dein Vertriebsteam fokussiert und organisiert, indem sie die nächsten Schritte und To-dos für jeden Interessenten und Deal verwalten.
Die meisten Verkaufsprozesse folgen einer erkennbaren Struktur, auch wenn die genauen Phasen je nach Geschäftsmodell variieren. Das Standardframework sieht so aus:
- Leads generieren: Leads über Apollo, Clay oder LinkedIn Sales Navigator finden.
- Leads qualifizieren: Leads basierend auf ICP-Match, Bedarf, Timing oder Budget qualifizieren.
- Demo: Hier präsentierst du deinem Interessenten dein Produkt/deine Dienstleistung und die Preise.
- Angebot: Nach der Demo ein Angebot senden und nachfassen, bis der Interessent eine Entscheidung trifft.
- Gewonnen/Verloren: Im Idealfall erhältst du vom Interessenten eine Antwort, ob er weitermachen möchte oder es kein passendes Angebot ist.
- Nach dem Abschluss: Es ist wichtig festzulegen, was nach dem Abschluss passiert und wo Customer Success bei der Übergabe an den neuen Kunden ins Spiel kommt.
Als Nächstes zeige ich dir, wie du deinen spezifischen Prozess in HubSpot abbildest und ihn so konfigurierst, wie dein Team tatsächlich verkauft.
So legst du deine Sales-Funnel-Phasen in HubSpot fest
Wenn du den Prozess theoretisch geplant hast, ist dein erster Schritt, deine Verkaufstrichterphasen in HubSpot entsprechend aufzubauen.
Folge diesen Schritten:
- Identifiziere deine Deal-Phasen
- Konfiguriere die Pipeline-Einstellungen
- Passe deine Verkaufstrichterbeschriftungen an
Deine Deal-Phasen identifizieren
Beginne damit, zu analysieren, wie dein Team heute tatsächlich verkauft.
Liste alle wichtigen Meilensteine vom ersten Kontakt bis zum Abschluss auf, mit Fokus auf Aktionen, bei denen der Deal pausieren muss, bevor es weitergeht. Hier sind zwei Beispiele nach Unternehmenstyp:
- B2B-Software: Demo geplant > Demo durchgeführt > Trial gestartet > Angebot gesendet > Vertragsverhandlung > Gewonnen
- Professional Services: Erstberatung > Bedarfsanalyse > Leistungsdefinition > Angebotspüfung > Vertrag unterzeichnet > Gewonnen
Jede Phase sollte einen bedeutsamen Fortschritt darstellen, der spezifische Aktionen erfordert.
Pipeline-Einstellungen konfigurieren
Sobald du deine Phasen identifiziert hast, erstelle die Pipeline in HubSpot, indem du zu deinen Einstellungen gehst und unter Datenverwaltung Deals auswählst. Hier siehst du alle vorhandenen Pipelines und die Option, eine neue zu erstellen, indem du auf Pipeline erstellen klickst.

Von hier aus:
- Benenne die Pipeline klar (z. B. „Standard-Vertriebspipeline“ oder „Enterprise-Vertriebspipeline“)
- Erstelle mehrere Pipelines, wenn du verschiedene Vertriebsbewegungen hast.
- Lege Gewinnwahrscheinlichkeitsprozentsätze für jede Phase fest, die HubSpot für die Umsatzprognose verwendet
Deine Verkaufstrichterbeschriftungen anpassen
Ich empfehle, deine Vertriebspipeline in HubSpot an deine Terminologie und deinen Verkaufsprozess anzupassen.
Benenne Phasen so um, wie deine Reps sie bereits nennen: Gehe in deinen Einstellungen zur Pipeline-Bearbeitung, klicke auf einen Phasennamen und benenne ihn um. Wenn dein Team es „Scoping“ statt „Discovery“ nennt, verwende Scoping. Auch wenn das ein einfacher Schritt ist, kann er die Akzeptanz verbessern und die Nutzung bei deinen Reps erhöhen, was deinem Team langfristig die Arbeit erleichtert.
Forecasting und Deal-Wahrscheinlichkeit
All das oben Genannte kannst du auch mit einer Tabelle machen, wenn auch mit etwas mehr manuellem Aufwand.
Wenn es um Forecasting und Zielverwaltung geht, glänzt HubSpot wirklich. Sobald deine Pipeline die Realität widerspiegelt, kannst du anfangen, wovon die meisten Führungsteams träumen: mit echtem Vertrauen zu forecasen.
In HubSpot kannst du verfolgen:
- Konversionsraten nach Phase
- Deal-Geschwindigkeit (Zeit in der Phase)
- Abschlusswahrscheinlichkeit basierend auf historischen Daten
- Vertriebs-KPIs wie Deal-Größe, Win-Rate und Rep-Performance
Und weil all das mit klar definierten Pipeline-Phasen und strukturierten Deal-Einträgen verknüpft ist, wird dein Verkaufsprozess von einer Reihe von Schätzungen zu strategischen Entscheidungen.
Jetzt, da du alle Bausteine hast, um einen Verkaufsprozess in HubSpot zu überwachen, lass uns taktisch werden und einen umsetzen.
Deine Outbound-Kanäle einrichten
HubSpot unterstützt nativ folgende Kanäle für Outbound-Messaging:
- Anrufe
Technisch gesehen bietet HubSpot native Unterstützung für SMS und LinkedIn, aber die Funktionen für den Vertrieb sind schwach – ich zeige dir daher die besten Integrationen für jeden Kanal.
Wie man Kalt-E-Mails in HubSpot sendet
HubSpot macht es super einfach, Kalt-E-Mails in großem Maßstab zu versenden.
Du kannst sie direkt vom Kontakteintrag aus senden:

Du kannst sie auch in einer Sequence einreihen (dazu später mehr) oder deine Vorlagen im Voraus schreiben und als Templates speichern.
Das Geheimnis für Erfolg bei Kalt-E-Mails: E-Mail ist am effektivsten, wenn du sie mit anderen Kanälen kombinierst. Wenn du nicht unglaubliches Glück hast, wird deine erste, zweite oder sogar dritte E-Mail wahrscheinlich unbeantwortet bleiben. Aber wenn du E-Mail mit den Kanälen kombinierst, die ich unten vorstelle, bleibst du im Gedächtnis und deine Antwortraten werden in die Höhe schnellen.
Ich versende Kalt-E-Mails normalerweise aus meinem Postfach (dabei protokolliere und tracke ich mit der HubSpot Chrome-Erweiterung). Meistens erstelle ich dafür eine Vorlage und sende sie entweder manuell oder melde einen Kontakt für eine Sequence an, um ihn zu nurtuern.
In meinem Guide zu HubSpot Sales-Templates findest du eine Beispielvorlage für Kalt-E-Mails.
Wie man Kaltanrufe in HubSpot macht
Kaltakquise per Telefon ist lebendig und funktioniert. Aber nur, wenn du dich mit den richtigen Daten wappnest und auf das hörst, was deine Interessenten dir sagen.
Du hast einige Optionen für Anrufe über HubSpot:
- Anruf vom Computer aus tätigen: Du kannst einen Anruf aus einer Ansicht/Liste in HubSpot oder von einem Kontakteintrag aus tätigen. In jeder Ansicht/Liste findest du die Telefonnummernspalte und klickst auf die gespeicherte Nummer. Wenn die Telefonnummer korrekt formatiert und validiert ist, kannst du diesen Kontakt anrufen oder auf das Telefon-Symbol neben seinem Namen tippen.
- Anruf über die HubSpot-App tätigen: Bei Verwendung der mobilen HubSpot-App hast du zwei Möglichkeiten für Anrufe: über deinen Mobilfunkanbieter oder über die HubSpot-Anruffunktion. Beachte, dass du Anrufe nicht aufzeichnen kannst, wenn du deinen Mobilfunkanbieter verwendest.

Noch ein Tipp, um die Anrufe deines Teams noch effektiver zu machen: Lege benutzerdefinierte Anrufergebnisse fest. Gehe in den Einstellungen zu Anruf-Setup, dann Optionen bearbeiten neben der Einstellung für Anrufergebnisse. HubSpot gibt dir einige Standardoptionen:
- Besetzt
- Verbunden
- Live-Nachricht hinterlassen
- Mailbox-Nachricht hinterlassen
- Keine Antwort
- Falsche Nummer

Ich füge gerne eigene hinzu, wie z. B. „Gatekeeper erreicht“, um meine Anrufe zu verfolgen. Wenn ich oft auf Gatekeeper treffe, erhalte ich möglicherweise schlechte Daten zu meinen Interessenten und sollte andere Quellen ausprobieren, um ihre Handynummern zu finden.
Schau dir meinen Guide zur Verwendung von HubSpot Calling für einen tieferen Einblick an!
Wie man SMS in HubSpot sendet
Wenn ich eine Aufzeichnung der Nachrichten haben möchte, die ich an Interessenten sende (was immer der Fall sein sollte), protokolliere ich sie in HubSpot. Das Problem ist, dass HubSpots native SMS-Integration für Marketing gedacht ist und die WhatsApp-Integration… nicht großartig ist.
Für die Verknüpfung von SMS mit HubSpot bevorzuge ich folgende Lösungen:
- Salesmsg
- Heymarket
- Sakari SMS
- TrueDialog
- Aircall
Sieh dir meine Bewertungen dieser HubSpot SMS-Integrationen hier an.
Wie man auf LinkedIn von HubSpot aus prospectiert
LinkedIn ist mit Abstand mein Lieblingskanal für den Vertrieb. Und das sage ich nicht, weil wir ein Tool entwickelt haben, das LinkedIn mit HubSpot synchronisiert.
Wenn du LinkedIn in deiner Outreach-Strategie ignorierst, verpasst du die Möglichkeit:
- Social Proof bei Käufern zu demonstrieren
- Expertise und Autorität zu zeigen
- Bedeutungsvoll mit Interessenten zu interagieren
- Trigger zu identifizieren, die zu einem Gespräch oder Abschluss führen könnten

Ich nutze LinkedIn auf verschiedene Weisen in meiner Vertriebsstrategie:
- Interessenten finden: Sales Navigator lässt dich Kontakte filtern, die genau deinem ICP entsprechen, sodass du sie leicht identifizieren und kontaktieren kannst.
- Interagieren und Vertrautheit aufbauen: Vernetzen, liken, kommentieren und DMs sind effektive Wege, um auf dem Radar deiner Interessenten zu erscheinen. E-Mails können leicht ignoriert werden, aber ein Gesicht (und Berufserfahrung) zu deinem Outreach zu geben, kann dabei helfen, dass er ankommt.
- Auf Signale achten: Nutze Sales Navigator-Lead-Listen, um die Posts deiner Interessenten zu verfolgen. Sobald sie über einen Pain Point klagen oder erwähnen, dass sie ihren Kaufprozess gestartet haben, kannst du dein Outreach gezielt timen.
Das Kopieren und Einfügen all dieser Daten aus LinkedIn in HubSpot kann Stunden der Wochenzeit deiner Reps kosten, es sei denn, du verwendest Hublead.
Hublead ist die Chrome-Erweiterung, die wir entwickelt haben, um HubSpot und LinkedIn nahtlos zu synchronisieren. Hublead ermöglicht es dir, Kontakte mit einem Klick zu importieren, DMs und InMails zu synchronisieren, Verbindungsanfragen zu verfolgen und Workflows in HubSpot auszulösen.
Vertriebler können dank Hublead bis zu zwei Stunden pro Woche sparen. Hier ist, was ein Vertriebler auf G2 sagt:
„Ich schätze wirklich, wie Hublead eine unglaublich einfache Ein-Klick-Lösung zum Importieren von Kontakten bietet. Es spart viel Zeit und manuelle Arbeit, minimiert Hin und Her und hilft mir, meinen Verstand zu bewahren.“
Teste Hublead kostenlos und sieh, wie viel Zeit du diese Woche sparen kannst!

Deinen Prospecting-Workspace einrichten
Wie du wahrscheinlich siehst, ist das eine Menge Arbeit.
Es gibt so viele Tabs, Knöpfe, Schalter und Schaltflächen in HubSpot, dass es schnell überwältigend werden kann. Wenn ich verkaufe, möchte ich nicht die halbe Zeit damit verbringen, in einem Tool zu navigieren oder Daten einzugeben; ich möchte verkaufen.
Deshalb liebe ich HubSpots neuen Prospecting-Workspace. HubSpots Prospecting-Workspace ist ein dediziertes Dashboard für deine Vertriebler, das ihnen eine personalisierte Übersicht über alle Leads, aktiven Deals und zu erledigenden Tasks des Tages gibt.
Sobald dein Verkaufsprozess eingerichtet ist, ist dies der wichtigste Ort für deine Reps in HubSpot.
Um dorthin zu gelangen, gehe zum Abschnitt Vertrieb in der linken Navigation, wähle Vertriebs-Workspace aus und wähle dann Prospecting auf der folgenden Seite.

Wenn du Leads und Tasks hinzufügst, gibt dir dieser Workspace einen umfassenden Überblick über jeden Interessenten, mit dem du arbeitest, und genau das, was du jeden Tag tun musst. Du kannst Dinge wie diese verfolgen:
- Bevorstehende Tasks
- Überfällige Tasks
- Laufende Sequences
- Neu zugewiesene Kontakte
Schau dir meinen Guide zum HubSpot Prospecting-Workspace und anderen Prospecting-Tools für weitere Informationen an.
Deinen Verkaufsprozess mit Automatisierung und KI beschleunigen
Sobald du den Dreh raus hast – musst du dann wirklich noch manuell eine fünfteilige E-Mail-Serie an jeden Lead schicken? In HubSpot nicht. Meine Lieblingsautomatisierungsfeatures sind:
- Sequences
- Workflows
- Breeze AI
Automatisierung mit Sequences
Sequences sind das Automatisierungstool des HubSpot CRM, das dafür entwickelt wurde, E-Mails zu senden, Tasks zu erstellen und mehr für jeden Interessenten, den du anmeldest.

Sequences ermöglichen es dir, eine Reihe personalisierter E-Mails an vertriebsqualifizierte Leads oder kalte Interessenten über Zeit zu versenden und so dein Outreach in großem Maßstab zu automatisieren.
Zugang zu HubSpot Sequences haben Nutzer mit einem Sales Hub Professional, Service Hub Professional oder Enterprise-Abonnement mit einem verbundenen persönlichen Postfach.
Ich nutze Sequences gerne für:
- Einen kalten Interessenten nurtuern und auf ein Gespräch vorbereiten
- Nachfassen nach einer Demo
- Upselling an einen bestehenden Kunden
- Reaktivierung eines alten Leads
Schau dir meine 10 Lieblings-Sequences in HubSpot für etwas Inspiration an!
Automatisierung mit Workflows
HubSpot Workflows sind ein Automatisierungstool, mit dem du eine Reihe von E-Mails senden oder Tasks erstellen kannst. Warte mal, ist das nicht dasselbe wie Sequences?
Zunächst einmal: Workflows gehören zu Marketing Hub, während Sequences zu Sales Hub gehören. Workflows sind auch viel fortgeschrittener: Du kannst sie basierend auf dem Verhalten von Kontakten auslösen, Verzweigungslogik einrichten, um Kontakte durch deinen Funnel zu leiten, und sogar benutzerdefinierte Aktionen erstellen.
Ich nutze Workflows gerne für:
- Das Senden einer Reihe von edukativen Inhalten an neue Leads, die sie schrittweise auf ein Verkaufsgespräch vorbereiten.
- Kunden durch das Onboarding zu begleiten und wichtige Ressourcen und Guides bereitzustellen.
- Kommunikation basierend auf Nutzeraktionen zu automatisieren (z. B. Formularausfüllung, Seitenaufruf), um in jeder Interaktionsphase relevante Inhalte bereitzustellen.
Automatisierung mit Breeze AI
HubSpot bietet auch eine Menge KI-gestützte Features, die dir Arbeit abnehmen.
Der HubSpot Prospecting Agent ist ein KI-gestütztes Vertriebsautomatisierungstool, das in HubSpots CRM integriert ist und dir bei Recherche, dem Verfassen von Nachrichten und dem Senden von Nachrichten an Interessenten helfen kann. Es ist Teil der Breeze AI-Suite, HubSpots Sammlung von KI-gestützten Marketing- und Vertriebstools, die Aufgaben automatisieren und Inhalte generieren.
Du kannst den Prospecting Agent nutzen, um:
- Unternehmens- und Kontaktinformationen aus HubSpot CRM-Daten, öffentlichen Quellen wie LinkedIn-Profilen, Unternehmenswebsites, Nachrichtenartikeln und Finanzierungsankündigungen zu sammeln, um ein umfassendes Bild jedes Interessenten zu erstellen.
- Individuelle Outreach-Nachrichten basierend auf Interessentendaten, deinem Verkäuferprofil und den von dir definierten spezifischen Pain Points und Value Propositions zu erstellen.
- Follow-up-E-Mails automatisch basierend auf Engagement-Mustern zu planen und zu senden, um den Schwung beizubehalten, ohne manuelle Eingriffe deiner Vertriebler zu erfordern.
- Zu erkennen, wann Interessenten antworten, und die Outreach-Sequence entsprechend anzupassen, automatische Follow-ups zu stoppen und das Gespräch für einen Rep zu markieren.
Schau dir unseren Guide zum HubSpot Prospecting Agent für eine vollständige Anleitung an.
So reportest du deinen Verkaufsprozess in HubSpot
Du hast deine Pipeline, Deal-Phasen, Forecasting und Kanäle eingerichtet.
Das war’s, oder? Falls ja, verpasst du eines der mächtigsten Features von HubSpot: Reporting. Es gibt endlose Möglichkeiten, deinen Verkaufsprozess in HubSpot zu reporten (ich habe einen separaten Guide zu meinen Lieblings-HubSpot-Sales-Reporting-Dashboards geschrieben), daher rahme ich Reporting im Kontext folgender Punkte ein:
- Tägliche Huddles
- Wöchentliche Pipeline-Reviews
- Monatliche Prozess-Reviews
Tägliche Huddles
Gehe diese Berichte täglich mit deinen Reps durch, um sie auf Kurs und zur Rechenschaft zu halten. Erfolg im Vertrieb erfordert tägliche Bewegung und Aktivität, also arbeite mit deinen Reps daran, folgendes zu verfolgen:
- Pipeline-Ergänzungen und -Bewegungen
- Heute schließende Deals
- Dringende erforderliche Follow-ups
Wöchentliche Pipeline-Reviews
Eine Antwort von einem Interessenten zu bekommen mag sich wie Glück anfühlen, hängt aber normalerweise davon ab, den Ball jede Woche voranzubringen. Setz dich regelmäßig mit deinen Reps in Pipeline-Reviews zusammen und gehe folgendes durch:
- Deal-Fortschritt von Phase zu Phase
- Stagnierende Deals, die Aufmerksamkeit benötigen
- Bevorstehende Schlussdatum-Verpflichtungen
- Pipeline-Gesundheit der einzelnen Reps
Monatliche/vierteljährliche Prozess-Reviews
Ab und zu nehme ich mir gerne Zeit, um zu beurteilen, ob der aktuelle Prozess funktioniert. Ob du das monatlich oder vierteljährlich machst, empfehle ich, einen Schritt zurückzutreten und deinen Verkaufsprozess auf hoher Ebene zu betrachten und dabei in Dinge wie diese einzutauchen:
- Konversionsratenanalyse nach Phase
- Durchschnittliche Zeit in jeder Phase
- Win/Loss-Rate-Trends
- Effektivität der Deal-Quelle
Häufige Herausforderungen im HubSpot-Vertrieb
Ich weiß, dieser Guide lässt das alles so einfach klingen. Das wird es nicht sein.
Es ist nicht so, dass HubSpot so schwer einzurichten ist, aber du wirst auf folgende Reibungspunkte stoßen, wenn du deinen Verkaufstrichter aufbaust und umsetzt:
- Datenhygiene: Deine Reps sind nur so effektiv wie die Daten, die ihnen zur Verfügung stehen. Stelle mit der Zeit sicher, dass die Reps Daten korrekt eingeben und Kontakt-, Unternehmens- und Deal-Einträge aktuell halten.
- Akzeptanz durch Vertriebler: Deine besten Vertriebler sind gut in einer Sache: verkaufen. Aber nicht immer in der Verwendung eines CRM. Erwarte Widerstand bei der Einführung von HubSpot, denn Reps werden es als Ablenkung betrachten. Die klugen Reps werden lernen, das System zu ihrem Vorteil zu nutzen, um noch besser zu werden.
- Überwältigung: HubSpot ist ein GROSSES Tool. Es gibt eine Menge, was du darin tun kannst, also wenn du dich überwältigt fühlst, empfehle ich dir, die HubSpot Academy oder unsere HubSpot-Tutorials auf YouTube zu besuchen.
Pass darauf auf, und du wirst dir, deinem Team und deiner Pipeline einen großen Gefallen tun.
Outbound meistern mit dem HubSpot Outbound Handbook
Erfolg im Outbound hängt weniger von einer einzigen magischen Vorlage, einem Glücksblitz oder dem ultimativen KI-Tool ab. Es geht mehr darum, Nachrichten und Touchpoints zu orchestrieren.
Identifiziere deine Top-Interessenten, wähle deine Kanäle und koordiniere deine Touchpoints, um ihre Aufmerksamkeit zu gewinnen.
Wenn du deinen Verkaufsprozess in HubSpot wirklich auf das nächste Level bringen willst, lade das kostenlose HubSpot Outbound Handbook herunter, unseren Guide zum Aufbau eines skalierbaren und effektiven Outbound-Prozesses in HubSpot. In diesem Guide behandeln wir:
- Welche Kanäle du verwenden solltest
- Wie du die Aufmerksamkeit deiner Interessenten gewinnst
- Welche Tools du verwenden solltest, um den Vertrieb zu beschleunigen
Und mehr! Klick auf den Button unten, um es kostenlos zu erhalten und mit dem Skalieren deines Outbound-Prozesses in HubSpot zu beginnen.
Häufig gestellte Fragen
Was, wenn mein Verkaufsprozess nicht zu den Standard-HubSpot-Phasen passt?
HubSpot erlaubt eine vollständige Anpassung der Pipeline-Phasen, sodass du sie umbenennen, hinzufügen oder entfernen kannst, um deinen genauen Verkaufsprozess abzubilden, anstatt die Standardbezeichnungen zu verwenden.
Wie halte ich meinen Verkaufsprozess persönlich, wenn ich Automatisierung in HubSpot nutze?
Verwende Automatisierung für administrative Aufgaben wie Dateneingabe, Erinnerungen und Benachrichtigungen, und setze KI für das Outreach ein. Wir empfehlen, die persönliche Note dort einzusetzen, wo sie am wichtigsten ist, um Beziehungen zu Interessenten aufzubauen.
Kann ich mehrere Pipelines in einem HubSpot-Account haben?
Ja, HubSpot erlaubt mehrere Pipelines innerhalb eines einzigen Accounts, was für verschiedene Produktlinien, Vertriebsbewegungen oder Geschäftsbereiche nützlich ist. Jede Pipeline kann einzigartige Phasen, erforderliche Felder und Workflows für diesen spezifischen Verkaufsprozess haben.
Wie lange dauert es, einen Verkaufsprozess in HubSpot aufzubauen?
Eine grundlegende Pipeline mit Phasen und erforderlichen Feldern kann in 1–2 Stunden eingerichtet werden, während eine umfassende Implementierung einschließlich Automatisierung, Reporting und Teamtraining typischerweise 2–4 Wochen dauert. Der Zeitrahmen hängt von der Prozesskomplexität, den Datenmigrationsbедürfnissen und der Anzahl der erforderlichen Integrationen ab.
Wie funktioniert Hublead mit einem HubSpot-Verkaufsprozess?
Hublead verbindet LinkedIn direkt mit HubSpot und protokolliert automatisch LinkedIn-Nachrichten, Verbindungsanfragen und Profilaktivitäten als CRM-Aktivität im jeweiligen Kontakt- oder Deal-Eintrag. Für Teams, die erhebliches Outreach und Prospecting auf LinkedIn betreiben, entfällt damit die Notwendigkeit der manuellen Protokollierung vollständig.