Sales Navigator → HubSpot-Listen & Sequenzen (via Hublead)

Wenn du in LinkedIn Sales Navigator prospectest, aber dein Outbound in HubSpot läuft, ist die Lücke immer dieselbe: Prospects schnell (und sauber) in HubSpot zu bekommen, damit du sie wirklich sequenzieren kannst.

Dieser Playbook zeigt dir den exakten Workflow, um Sales Navigator Leads (Batch für Batch) zu exportieren, sie mit Hublead in HubSpot zu importieren und sie automatisch – wo möglich – in HubSpot-Listen und -Sequenzen zu pushen.

Für wen ist das gedacht

• SDRs/BDRs, die in Sales Navigator prospecten und Sequenzen in HubSpot fahren

• Sales Ops / RevOps, die eine wiederholbare, nachvollziehbare Outbound-Pipeline aus LinkedIn wollen

Voraussetzungen

• LinkedIn Sales Navigator (Exporte laufen je nach Plan/Nutzung in 25er-Batches)

• HubSpot Sales Enterprise (empfohlen), wenn du Sequenzen per Workflow automatisch eintragen willst

So funktioniert's (4 Schritte)

Schritt 1 – Leads aus Sales Navigator exportieren (25 für 25)

Starte deine Sales Navigator Suche oder öffne deine Lead-Liste und exportiere die Leads in 25er-Batches. Wiederhole das, bis du das komplette Segment exportiert hast, das du bearbeiten willst.

Schritt 2 – Import in HubSpot mit Hublead

Nutze Hublead, um den Batch in HubSpot zu importieren. Hublead legt Kontakte an oder aktualisiert sie, damit sie in HubSpot-Listen, Workflows und Sequenzen nutzbar werden.

Schritt 3 – Importierte Kontakte in HubSpot finden (der saubere Filter)

Sobald sie importiert sind, kannst du diese Kontakte zuverlässig über HubSpot Source Properties isolieren. Der empfohlene Filter aus unserer Knowledge Base lautet:

Original Source Drill Down 2 = 1451878

So bekommst du ein stabiles Segment, aus dem du automatisieren kannst (und vermeidest, dass Importe mit anderen Quellen vermischt werden).

Schritt 4 – In HubSpot-Listen und -Sequenzen aufnehmen

Automatische vs. manuelle Aufnahme

Option A – Automatisch per Workflow (HubSpot Sales Enterprise)

Lege eine aktive Liste mit dem Kriterium Original Source Drill Down 2 = 1451878 an und baue einen Workflow, der diese Kontakte automatisch in die passende Sequenz einträgt.

So sieht ein fertiger Workflow aus:

Option B – Manuelle Aufnahme (funktioniert auf niedrigeren Tiers)

Wenn du kein Sales Enterprise hast, kannst du die Liste trotzdem als Arbeits-Queue nutzen: Filter, wer noch nicht eingetragen ist, und trage die Kontakte manuell in Batches ein (zum Beispiel 25 auf einmal).

Best Practices

• Starte mit einem Test-Batch (25 Leads), um dein Mapping + Dedup-Logik zu validieren, bevor du skalierst.

• Halte einen einzigen, konsistenten Filter für Importe (OSD2 = 1451878), damit deine Automationen stabil bleiben.

• Nutze getrennte Sequenzen pro ICP/Persona und lass Ops die Workflow-Regeln verantworten.

FAQ

Warum 25 für 25? Das ist eine Sales Navigator Export-Beschränkung, abhängig von Plan/Nutzung.

Brauche ich Sales Enterprise? Nur für das automatische Eintragen in Sequenzen per Workflow. Du kannst Kontakte auch ohne importieren und segmentieren – die Sequenzaufnahme läuft dann halt manuell.

Wie finde ich die von Hublead importierten Kontakte? Lege eine aktive Liste mit dem Filter Original Source Drill Down 2 = 1451878 an. So bekommst du ein stabiles Segment, aus dem du automatisieren kannst.