Sales Navigator → Listas y secuencias de HubSpot (con Hublead)

Si prospectas en LinkedIn Sales Navigator pero ejecutas tu Outbound en HubSpot, el problema siempre es el mismo: meter los prospectos en HubSpot rápido (y limpio) para poder meterlos en secuencias.

Este playbook muestra el workflow exacto para exportar leads de Sales Navigator (lote por lote), importarlos a HubSpot con Hublead y luego añadirlos a listas y secuencias de HubSpot, de forma automática cuando sea posible.

Para quién es

• SDRs/BDRs que prospectan en Sales Navigator y ejecutan secuencias en HubSpot

• Sales Ops / RevOps que quieren un Pipeline de Outbound repetible y auditable desde LinkedIn

Requisitos

• LinkedIn Sales Navigator (las exportaciones se hacen en lotes de 25 según el plan/uso)

• HubSpot Sales Enterprise (recomendado) si quieres inscripción automática en secuencias vía workflows

Cómo funciona (4 pasos)

Paso 1 - Exporta leads de Sales Navigator (25 por 25)

Ejecuta tu búsqueda en Sales Navigator o abre tu lista de leads, luego exporta leads en lotes de 25. Repite hasta haber exportado todo el segmento que quieras trabajar.

Paso 2 - Importa a HubSpot con Hublead

Usa Hublead para importar el lote a HubSpot. Hublead crea/actualiza contactos para que sean utilizables en listas, workflows y secuencias de HubSpot.

Paso 3 - Encuentra los contactos importados en HubSpot (el filtro limpio)

Una vez importados, puedes aislar esos contactos de forma fiable usando las propiedades de origen de HubSpot. El filtro recomendado de nuestro KB es:

Original Source Drill Down 2 = 1451878

Esto te da un segmento estable desde el que puedes automatizar (y evita mezclar importaciones con otras fuentes).

Paso 4 - Añádelos a listas y secuencias de HubSpot

Inscripción automática vs manual

Opción A - Inscripción automática vía workflow (HubSpot Sales Enterprise)

Crea una lista activa basada en Original Source Drill Down 2 = 1451878, luego crea un workflow que inscriba esos contactos en la secuencia adecuada automáticamente.

Así se ve un workflow completado:

Opción B - Inscripción manual (funciona en planes inferiores)

Si no tienes Sales Enterprise, puedes usar la lista como tu cola de trabajo: filtra quién no está inscrito aún y luego inscríbelos manualmente en lotes (por ejemplo, 25 a la vez).

Buenas prácticas

• Empieza con un lote de prueba (25 leads) para validar tu mapeo + lógica de deduplicación antes de escalar.

• Mantén un filtro único y consistente para importaciones (OSD2 = 1451878) para que tus automatizaciones se mantengan estables.

• Usa secuencias separadas por ICP/persona y deja que Ops gestione las reglas del workflow.

FAQ

¿Por qué 25 por 25? Es una restricción de exportación de Sales Navigator según el plan/uso.

¿Necesito Sales Enterprise? Solo para la inscripción automática en secuencias vía workflows. Puedes importar y segmentar contactos sin él; la inscripción en secuencias simplemente será manual.

¿Cómo encuentro los contactos importados con Hublead? Crea una lista activa con el filtro Original Source Drill Down 2 = 1451878. Esto te da un segmento estable desde el que puedes automatizar.