Créer une liste de tous les contacts qui ont accepté votre invitation mais n'ont jamais reçu de message
Créez une liste dynamique HubSpot pour suivre les contacts qui ont accepté votre invitation LinkedIn mais n'ont pas encore reçu de message.
Vue d’ensemble
Créez une liste dynamique dans HubSpot qui regroupe chaque contact ayant accepté votre invitation LinkedIn mais n’ayant pas encore reçu de message. Ainsi, aucun lead chaud ne passe entre les mailles du filet et vous pouvez planifier vos relances.
Ce que vous obtenez
- Une liste en temps réel des contacts ayant accepté une invitation mais n’ayant pas encore été contactés
- Une visibilité sur les leads nécessitant une relance
- Un processus cohérent pour que l’équipe suive les contacts non contactés
Prérequis
- Hublead actif (Pro, Business ou Scale)
- Propriétés Hublead activées dans HubSpot, notamment Last LinkedIn Invitation Accepted et Last LinkedIn Message Sent (ou équivalent)
- Accès aux listes HubSpot
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Étape par étape
Étape 1 : Vérifier les propriétés
Assurez-vous que les propriétés Last LinkedIn Invitation Accepted et Last LinkedIn Message Sent existent dans HubSpot et se mettent à jour correctement quand des invitations sont acceptées ou des messages envoyés.
Étape 2 : Créer la liste
Allez dans HubSpot → Contacts → Listes → Créer une liste → choisissez Basée sur les contacts.
Étape 3 : Définir les filtres
Ajoutez les critères suivants :
- Last LinkedIn Invitation Accepted est connue
- Last LinkedIn Message Sent est inconnue (vide). Optionnellement, ajoutez d'autres filtres (ex. lifecycle stage, propriétaire du contact) pour affiner la liste.
Étape 4 : Sauvegarder et nommer la liste
Nommez votre liste (ex. « Contacts invitation acceptée – pas de message envoyé »). Assurez-vous que c'est une Liste active pour qu'elle se mette à jour automatiquement quand de nouveaux contacts remplissent ou quittent les critères.
Étape 5 : Tester
Vérifiez la liste pour vous assurer que les bons contacts apparaissent. Après avoir envoyé un message à quelqu'un, la propriété Last LinkedIn Message Sent devrait se mettre à jour, et ce contact devrait disparaître de la liste.
Bonnes pratiques
- Consultez la liste régulièrement pour relancer rapidement les contacts sans message.
- Après avoir envoyé le premier message, envisagez d'inscrire les contacts dans une séquence ou un workflow pour un nurturing complémentaire.
- Ajustez les filtres selon les besoins de votre équipe.
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FAQ
La liste se met-elle à jour automatiquement ?
Oui. Tant que la liste est active, les contacts sont ajoutés ou retirés en temps réel en fonction des mises à jour de propriétés.
Qu’est-ce qui retire un contact de la liste ?
Une fois la propriété Last LinkedIn Message Sent renseignée, le contact ne correspond plus aux critères et en sort.
Puis-je l’utiliser sans Hublead ?
Non. Hublead est nécessaire pour synchroniser les données d’invitation et de message LinkedIn dans HubSpot.
De quel plan HubSpot ai-je besoin ?
Vous avez besoin d’un accès aux listes HubSpot. Aucun workflow ni séquence n’est requis pour ce cas d’usage.
Puis-je filtrer par propriétaire ou par phase du cycle de vie ?
Oui. Vous pouvez ajouter des filtres supplémentaires comme le propriétaire du contact, la phase du cycle de vie ou le pipeline pour affiner la liste.
Est-ce adapté aux workflows d’équipe ?
Oui. Chaque membre de l’équipe peut utiliser la même liste ou la dupliquer avec des filtres spécifiques au propriétaire.