Erstelle eine dynamische HubSpot-Liste, um Kontakte zu tracken, die deine LinkedIn-Einladung akzeptiert haben, aber noch keine Nachricht erhalten haben.
Überblick
Erstelle eine dynamische Liste in HubSpot, die jeden Kontakt sammelt, der deine LinkedIn-Einladung angenommen, aber noch keine Nachricht erhalten hat. So gehen dir keine warmen Leads verloren und du kannst dein Follow-up-Outreach gezielt planen.
Was du bekommst
- Eine Echtzeit-Liste von Kontakten, die eine Einladung angenommen haben, aber keine Nachricht bekommen haben
- Sichtbarkeit über Leads, die ein Follow-up brauchen
- Ein konsistenter Prozess für das Team, um unkontaktierte Kontakte zu tracken
Voraussetzungen
- Hublead aktiv (Pro, Business oder Scale)
- Hublead-Eigenschaften in HubSpot aktiviert, inklusive Last LinkedIn Invitation Accepted und Last LinkedIn Message Sent (oder Äquivalent)
- Zugriff auf HubSpot Lists
Schritt für Schritt
Schritt 1: Eigenschaften prüfen
Stelle sicher, dass die Eigenschaften Last LinkedIn Invitation Accepted und Last LinkedIn Message Sent in HubSpot existieren und sich korrekt aktualisieren, wenn Einladungen angenommen oder Nachrichten versendet werden.
Schritt 2: Die Liste erstellen
Gehe zu HubSpot → Contacts → Lists → Create list → wähle Contact-based.
Schritt 3: Filter setzen
Füge folgende Filterkriterien hinzu:
- Last LinkedIn Invitation Accepted ist bekannt
- Last LinkedIn Message Sent ist unbekannt (leer). Optional kannst du weitere Filter hinzufügen (z. B. Lifecycle Stage, Contact Owner), um die Liste einzugrenzen.
Schritt 4: Liste speichern und benennen
Benenne deine Liste (z. B. „Kontakte Einladung angenommen – keine Nachricht gesendet“). Stelle sicher, dass es eine Active list ist, damit sie sich automatisch aktualisiert, sobald neue Kontakte die Kriterien erfüllen oder verlassen.
Schritt 5: Testen
Prüfe die Liste, ob die richtigen Kontakte erscheinen. Sobald du jemandem eine Nachricht sendest, sollte die Eigenschaft Last LinkedIn Message Sent aktualisiert werden und der Kontakt aus der Liste verschwinden.
Best Practices
- Prüfe die Liste regelmäßig, um schnell mit unkontaktierten Kontakten nachzufassen.
- Erwäge nach der ersten Nachricht, Kontakte in eine Sequence oder einen Workflow für weiteres Nurturing einzuschreiben.
- Passe die Filter an den Prozess deines Teams an.
FAQs
Aktualisiert sich die Liste automatisch?
Ja. Solange die Liste aktiv ist, werden Kontakte in Echtzeit anhand von Property-Updates hinzugefügt oder entfernt.
Was entfernt einen Kontakt aus der Liste?
Sobald die Eigenschaft Last LinkedIn Message Sent befüllt ist, erfüllt der Kontakt die Kriterien nicht mehr und wird entfernt.
Kann ich das auch ohne Hublead nutzen?
Nein. Hublead ist nötig, um LinkedIn-Einladungs- und Nachrichtendaten in HubSpot zu synchronisieren.
Welchen HubSpot-Plan brauche ich?
Du brauchst Zugriff auf HubSpot Lists. Workflows oder Sequences sind für diesen Use Case nicht nötig.
Kann ich nach Owner oder Lifecycle Stage filtern?
Ja. Du kannst zusätzliche Filter wie Contact Owner, Lifecycle Stage oder Pipeline hinzufügen, um die Liste zu verfeinern.
Eignet sich das für Team-Workflows?
Ja. Jedes Teammitglied kann die gleiche Liste nutzen oder sie mit Owner-spezifischen Filtern duplizieren.
