Crea una lista dinámica en HubSpot para rastrear contactos que aceptaron tu invitación de LinkedIn pero aún no han recibido un mensaje.
Descripción general
Crea una lista dinámica en HubSpot que reúna a cada contacto que haya aceptado tu invitación de LinkedIn pero que aún no haya recibido un mensaje. Esto asegura que ningún lead cálido se te escape y te ayuda a planificar el alcance de Follow-up.
Lo que obtienes
- Una lista en tiempo real de contactos que aceptaron una invitación pero no han recibido mensaje
- Visibilidad de leads que requieren Follow-up
- Un proceso consistente para que el equipo rastree contactos sin mensaje
Requisitos previos
- Hublead activo (Pro, Business o Scale)
- Propiedades de Hublead habilitadas en HubSpot, incluyendo Last LinkedIn Invitation Accepted y Last LinkedIn Message Sent (o equivalente)
- Acceso a Listas de HubSpot
Paso a paso
Paso 1: Verificar propiedades
Asegúrate de que las propiedades Last LinkedIn Invitation Accepted y Last LinkedIn Message Sent existan en HubSpot y se actualicen correctamente cuando se acepten invitaciones o se envíen mensajes.
Paso 2: Crear la lista
Navega a HubSpot → Contacts → Lists → Create list → elige Contact‑based.
Paso 3: Configurar filtros
Añade los siguientes criterios de filtro:
- Last LinkedIn Invitation Accepted es conocida
- Last LinkedIn Message Sent es desconocida (vacía). Opcionalmente, añade otros filtros (ej., lifecycle stage, propietario del contacto) para afinar la lista.
Paso 4: Guardar y nombrar la lista
Nombra tu lista (ej., "Contactos que aceptaron invitación – sin mensaje enviado"). Asegúrate de que sea una lista activa para que se actualice automáticamente a medida que nuevos contactos cumplan o dejen de cumplir los criterios.
Paso 5: Probar
Revisa la lista para asegurarte de que aparezcan los contactos correctos. Después de enviar un mensaje a alguien, la propiedad Last LinkedIn Message Sent debería actualizarse y ese contacto debería desaparecer de la lista.
Buenas prácticas
- Revisa la lista regularmente para hacer Follow-up rápido con contactos sin mensaje.
- Después de enviar el primer mensaje, considera inscribir a los contactos en una secuencia o workflow para un nurture adicional.
- Ajusta los filtros según sea necesario para alinearte con el proceso de tu equipo.
Preguntas frecuentes
¿La lista se actualiza automáticamente?
Sí. Mientras la lista sea activa, los contactos se añaden o eliminan en tiempo real según las actualizaciones de propiedades.
¿Qué elimina a un contacto de la lista?
Una vez que la propiedad Last LinkedIn Message Sent se llena, el contacto ya no cumple los criterios y sale de la lista.
¿Puedo usar esto sin Hublead?
No. Hublead es necesario para sincronizar los datos de invitación y mensajes de LinkedIn en HubSpot.
¿Qué plan de HubSpot necesito?
Necesitas acceso a Listas de HubSpot. No se requieren workflows ni secuencias para este caso de uso.
¿Puedo filtrar por propietario o lifecycle stage?
Sí. Puedes añadir filtros adicionales como propietario del contacto, lifecycle stage o Pipeline para refinar la lista.
¿Es adecuado para workflows de equipo?
Sí. Cada miembro del equipo puede usar la misma lista o duplicarla con filtros específicos por propietario.
