Déclencher automatiquement une séquence HubSpot quand une invitation LinkedIn est acceptée
Apprenez à inscrire automatiquement des contacts dans une séquence HubSpot quand une invitation LinkedIn est acceptée, grâce aux workflows HubSpot et Hublead.
Vue d'ensemble
Déclenchez automatiquement une séquence HubSpot dès qu'un prospect répond à l'un de vos messages LinkedIn (info récupérée par Hublead). L'objectif : que le processus de Follow-up démarre sans intervention humaine.
Ce que vous obtenez
- Un workflow automatique qui inscrit les contacts en séquence dès qu'une invitation LinkedIn est acceptée
- Moins de tâches manuelles pour les commerciaux
Étape par étape
Étape 1 : (Optionnel) éviter les doublons
Créez une propriété de contact :
- Nom : LinkedIn invitation sequence triggered
- Type : Case à cocher (ou Date si vous voulez enregistrer la date)
Étape 2 : Créer le workflow (basé sur les contacts)
HubSpot → Automatisation → Workflows → Créer un workflow → À partir de zéro → Basé sur les contacts.
Étape 3 : Déclencheurs d'inscription
Ajoutez ces critères :
- Last LinkedIn Invitation Accepted est connue (ou « a été mise à jour » selon votre portail)
- ET (optionnel) LinkedIn invitation sequence triggered n'est pas true
Étape 4 : Réinscription (recommandé)
Activez la réinscription sur Last LinkedIn Invitation Accepted pour que le workflow se relance quand la propriété est mise à jour.
Étape 5 : Action « Inscrire en séquence »
Ajoutez l'action Inscrire en séquence :
- Choisissez la séquence que vous voulez déclencher (ex. séquence de nurture ou de Follow-up)
- Assigné à : Propriétaire du contact (ou un propriétaire spécifique si nécessaire)
- Assurez-vous que « Envoyer les emails de séquence en tant que propriétaire du contact » est sélectionné si ça correspond à votre processus de vente
Étape 6 : Marquer le contact comme traité (optionnel)
Action : Définir la valeur de la propriété
- LinkedIn invitation sequence triggered = true (ou la date du jour)
Étape 7 : Tester et publier
Testez sur quelques contacts en leur faisant accepter votre invitation LinkedIn, vérifiez l'inscription en séquence, puis publiez le workflow.
Bonnes pratiques
- Testez le workflow sur quelques contacts avant de le déployer pour tous les prospects.
- Personnalisez les emails de séquence pour correspondre au votre d'une conversation LinkedIn.
- Surveillez les métriques de performance de la séquence (taux d'ouverture, taux de réponse) et ajustez si nécessaire.
FAQs
Ça se déclenche pour chaque acceptation ?
Oui, si la réinscription est activée. Ajoutez des conditions pour éviter les inscriptions multiples.
J'ai besoin de Sales Hub Enterprise ?
Oui pour inscrire automatiquement en séquence depuis un workflow. Avec Sales Hub Pro, vous pouvez créer des tâches et des notifications à la place.