Überblick
Starte automatisch eine HubSpot-Sequence, sobald ein Prospect auf eine deiner LinkedIn-Nachrichten antwortet (Infos von Hublead synchronisiert). Ziel: Der Follow-up-Prozess läuft ohne manuelle Aktion an.
Was du bekommst
- Automatische Einschreibung in eine Sequence bei jeder LinkedIn-Antwort
- Dem richtigen Owner zugewiesen
- Ein wiederholbarer Prozess für das gesamte Team/callout Screenshot der Enrollment-Trigger hier einfügen
Voraussetzungen
- Hublead aktiv (Pro, Business oder Scale)
- Hublead-Eigenschaften in HubSpot aktiviert (inklusive Last LinkedIn Invitation Accepted)
- Zugriff auf HubSpot Workflows
- Zugriff auf Sequences (Sales Hub)
Schritt für Schritt
Schritt 1: (Optional) Duplikate vermeiden
Erstelle eine Kontakteigenschaft:
- Name: LinkedIn Invitation Sequence gestartet
- Typ: Checkbox (oder Datum, wenn du das Datum erfassen willst)
Schritt 2: Den Workflow erstellen (contact-based)
HubSpot → Automation → Workflows → Create workflow → From scratch → Contact-based.
Schritt 3: Enrollment-Trigger
Füge diese Kriterien hinzu:
- Last LinkedIn Invitation Accepted ist bekannt (oder „has been updated“, je nach Portal)
- UND (optional) LinkedIn Invitation Sequence gestartet ist nicht true
Schritt 4: Re-Enrollment (empfohlen)
Aktiviere Re-Enrollment auf Last LinkedIn Invitation Accepted, damit der Workflow erneut läuft, wenn die Eigenschaft aktualisiert wird.
Schritt 5: Aktion „Enroll in sequence“
Füge die Aktion Enroll in sequence hinzu:
- Wähle die Sequence aus, die ausgelöst werden soll (z. B. eine Nurture- oder Follow-up-Sequence)
- Zugewiesen an: Contact owner (oder ein spezifischer Owner, wenn nötig)
- Stelle sicher, dass „Send sequence emails as the contact owner“ aktiviert ist, wenn das zu deinem Sales-Prozess passt
Schritt 6: Kontakt als bearbeitet markieren (optional)
Aktion: Set property value
- LinkedIn Invitation Sequence gestartet = true (oder heutiges Datum)
Schritt 7: Testen und veröffentlichen
Teste mit ein paar Kontakten, indem sie deine LinkedIn-Einladung annehmen, prüfe die Sequence-Einschreibung und veröffentliche dann den Workflow.
Best Practices
- Teste den Workflow mit einigen Kontakten, bevor du ihn für alle Prospects aktivierst.
- Passe deine Sequence-Mails an den Ton eines LinkedIn-Gesprächs an.
- Beobachte die Performance-Kennzahlen der Sequence (Öffnungsrate, Antwortrate) und passe sie bei Bedarf an.
FAQs
Löst das bei jeder angenommenen LinkedIn-Einladung aus?
Ja. Jedes Mal, wenn die Eigenschaft "Last LinkedIn Invitation Accepted" aktualisiert wird, kann der Workflow den Kontakt einschreiben, sofern Re-Enrollment aktiviert ist.
Kann ein Kontakt mehr als einmal in die Sequence eingeschrieben werden?
Ja, wenn Re-Enrollment aktiviert ist. Nutze eine zusätzliche Eigenschaft, wenn du auf eine einzige Einschreibung begrenzen willst.
Funktioniert das auch ohne Hublead?
Nein. Hublead ist nötig, um die Daten zu angenommenen LinkedIn-Einladungen in HubSpot zu synchronisieren.
Welcher HubSpot-Plan ist erforderlich?
Du brauchst Zugriff auf Workflows und Sequences, typischerweise über Sales Hub und die Automation-Features.
Wer versendet die Sequence-Mails?
Standardmäßig werden die Mails vom Contact Owner versendet, vorausgesetzt die entsprechende Option ist in der Sequence-Aktion aktiviert.
Kann ich pro Team oder Owner eine andere Sequence auslösen?
Ja. Du kannst den Workflow duplizieren oder eine Branching-Logik basierend auf Owner, Lifecycle Stage oder anderen Eigenschaften hinzufügen.
