HubSpot-Deals automatisch aus LinkedIn-Antworten erstellen
Erstelle HubSpot-Deals automatisch aus LinkedIn-Antworten.
Voraussetzungen
HubSpot
- Zugang zu Sales Hub (Starter oder höher empfohlen)
- Eine konfigurierte Deal-Pipeline (z. B. Neu, Qualifiziert usw.)
- Kontakt-Properties:
- Lifecycle-Phase
- Lead-Status
- Eine benutzerdefinierte Property Datum der letzten LinkedIn-Antwort (optional aber empfohlen)
LinkedIn & Hublead
- Ein LinkedIn- oder LinkedIn Sales Navigator-Konto für SDRs
- Hublead (oder eine ähnliche Chrome-Erweiterung) installiert und mit HubSpot verbunden
- Hublead konfiguriert, um:
- LinkedIn-Nachrichten als HubSpot-Aktivitäten zu protokollieren
- Eine Property zu aktualisieren, wenn eine Antwort erkannt wird
Schritt-für-Schritt-Setup in HubSpot und Hublead
1. Hublead mit HubSpot verbinden
- Die Hublead Chrome-Erweiterung installieren
- Mit deinem HubSpot-Portal authentifizieren
- In den Hublead-Einstellungen:
- Protokollierung von LinkedIn-Antworten als HubSpot-Aktivitäten aktivieren
- Zuordnung zu einer Kontakt-Property Datum der letzten LinkedIn-Antwort aktivieren
2. LinkedIn-Antwort-Property erstellen oder bestätigen
In HubSpot:
- Gehe zu Einstellungen → Properties
- Erstelle eine Kontakt-Property:
- Name:
Datum der letzten LinkedIn-Antwort - Typ: Datumsauswahl (wenn sie noch nicht existiert)
- Name:
In Hublead:
- Weise das LinkedIn-Antwortereignis dieser Property zu
3. Definiere, wann ein Deal automatisch erstellt werden soll
Entscheide deine Auslöser-Logik. Beispiel:
Datum der letzten LinkedIn-Antwortist bekannt- UND
Lifecycle-Phaseist Lead oder MQL - UND
Lead-Statusist nicht Kunde oder Verlorener Deal
4. HubSpot-Workflow erstellen
In HubSpot:
- Gehe zu Automatisierung → Workflows
- Klicke auf Workflow erstellen → Von Grund auf → Kontaktbasiert
Einschreibungsauslöser:
Datum der letzten LinkedIn-Antwortist bekannt- Filter für Lifecycle-Phase und Lead-Status hinzufügen, falls nötig
Optional:
- Aktiviere erneute Einschreibung, wenn du im Laufe der Zeit mehrere Deals erstellen möchtest
5. Deal-Erstellungs-Aktion hinzufügen
Im Workflow:
- Klicke auf + → Datensatz erstellen → Deal
Konfigurieren:
- Deal-Name:
[Kontakt-Vorname] [Kontakt-Nachname] – LinkedIn-Antwort - Pipeline: deine Haupt-Vertriebspipeline
- Phase: z. B. Kaufbereit oder Discovery geplant
- Betrag: leer lassen oder Standardwert setzen
- Abschlussdatum: optional (z. B. heute + 30 oder 60 Tage)
Verknüpfungen:
- Mit dem eingeschriebenen Kontakt verknüpfen
- Mit dem primären Unternehmen verknüpfen (wenn verfügbar)
6. Verantwortlichkeit und Follow-up-Aufgaben zuweisen
Workflow-Aktionen hinzufügen:
- Setze Deal-Verantwortlicher = Kontaktverantwortlicher
- Erstelle eine Aufgabe:
- Titel:
LinkedIn-Antwort nachverfolgen - Fälligkeitsdatum: 1 bis 2 Werktage
- Priorität: Hoch
- Titel:
7. Mit einem Testkontakt testen
- Nutze ein echtes oder Test-LinkedIn-Gespräch
- Löse eine Antwort aus
- Prüfe, ob Hublead den Kontakt in HubSpot aktualisiert
- Überprüfe, dass:
- Ein Deal erstellt wurde
- Eine Follow-up-Aufgabe erstellt wurde
- Der Deal korrekt verknüpft ist
FAQs
Does this work without Hublead?
No. You need a tool like Hublead that can detect LinkedIn replies and sync them to HubSpot. Native HubSpot cannot read LinkedIn messages by itself.
Do I need HubSpot Sales Hub?
Yes. You need Sales Hub to create workflows that automatically create deals and tasks. Starter is enough for this use case.
Will this create duplicate deals?
No, as long as:
- You do not enable re-enrollment.
- Or you add extra conditions (for example, only create a deal if the contact has no open deal).
If you enable re-enrollment, HubSpot can create multiple deals over time by design.
Can I trigger this on LinkedIn invitations instead of replies?
Yes. The exact same setup works if you map:
- A Last LinkedIn invitation accepted date property
- And use it as the workflow trigger instead.
What happens if the contact already has a deal?
By default, HubSpot will still create a new deal.
If you want to avoid this, add a condition like:
- Contact is not associated with any open deal.
Can I change the pipeline, stage, or owner logic?
Yes. Everything is configurable in the workflow:
- Pipeline
- Deal stage
- Owner assignment
- Tasks
- Delays
- Notifications
You can fully adapt this to your sales process.
How reliable is the LinkedIn reply detection?
It depends on the sync tool. With Hublead, replies are detected and synced automatically when the rep opens LinkedIn, which is reliable for day-to-day sales usage.