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Deine LinkedIn-Pipeline als Kanban-Board anzeigen

Erstelle eine Bibliothek praktischer, wirkungsvoller Hublead-Anwendungsfälle, die Nutzern zeigen, wie sie Hublead in HubSpot optimal einsetzen.

Bastien Paul18. August 20263 Min. Lesezeit

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HubSpot-Ansicht
  1. WennProperty value changedLast LinkedIn Invitation- und Message-Daten
  2. DannLinkedIn Status aktualisierenPro Branch, z. B. Einladung angenommen
  3. DannBoard view nach LinkedIn StatusJeder Status wird zu einer Spalte

Überblick

Verwalte dein komplettes LinkedIn-Outbound direkt in HubSpot mit einer automatisierten "LinkedIn Status"-Eigenschaft, die von Hublead gesteuert wird.

Was du erreichst

Dieser Workflow verwandelt deine Hublead-Aktionen (Einladung gesendet, Einladung angenommen, Nachricht gesendet, Antwort erhalten) in ein sauberes Kanban-Board in HubSpot. Perfekt, um dein Outreach zu organisieren, zum richtigen Zeitpunkt nachzufassen und dein Sales-Team zu coachen.

Zusammenfassung

Erstelle eine "LinkedIn Status"-Eigenschaft, aktualisiere sie automatisch über einen HubSpot-Workflow und zeige deine Kontakte in einer Kanban-Board-Ansicht an.

Voraussetzungen

  • Hublead (Business- oder Scale-Plan)
  • Hublead-Kontakteigenschaften in HubSpot aktiviert (Last LinkedIn Invitation Sent, Last LinkedIn Message Sent, etc.)
  • Zugriff auf HubSpot-Workflows
  • Anmeldung zur CRM-Views-Beta
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Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Die Eigenschaft "LinkedIn Status" erstellen

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    • Typ: Dropdown-Auswahl
    • Empfohlene Werte:
      • Einladung gesendet
      • Einladung angenommen
      • Nachricht gesendet
      • Antwort erhalten
      • Nicht kontaktiert
    • Beschreibung: "Tracking deiner LinkedIn-Interaktionen, die über Hublead synchronisiert werden."

  2. Den automatischen Update-Workflow bauen

    1. Erstelle einen "Contact-based" Workflow
    2. Setze den Enrollment-Trigger auf Property value changed für:
      • Last LinkedIn Invitation Sent
      • Last LinkedIn Invitation Accepted
      • Last LinkedIn Message Sent
      • Last LinkedIn Message Received
    3. Füge einen Branch mit folgender Reihenfolge hinzu:
      • Nachricht gesendet
      • Antwort erhalten
      • Einladung angenommen
      • Einladung gesendet
      • Keine Bedingung erfüllt
    4. Aktualisiere in jedem Branch die "LinkedIn Status"-Eigenschaft entsprechend

    Beispiel-Logik:

    • Nachricht gesendet → LinkedIn Status = "Nachricht gesendet"
    • Antwort erhalten → LinkedIn Status = "Antwort erhalten"
    • Einladung angenommen → LinkedIn Status = "Einladung angenommen"
    • Einladung gesendet → LinkedIn Status = "Einladung gesendet"

  3. Das Kanban-Board in HubSpot bauen

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    1. Gehe zu Contacts → Board view
    2. Erstelle eine Pipeline basierend auf der "LinkedIn Status"-Eigenschaft
    3. Stelle sicher, dass jeder Status zu einer Spalte wird
    4. Optional: Füge Filter wie "Last activity date" oder "Lead Status" hinzu

  4. Das Kanban-Board für dein tägliches Outbound nutzen

    • Verfolge Prospects, die nicht geantwortet haben
    • Überwache offene Einladungen
    • Priorisiere Follow-ups nach Aktivität
    • Coache SDRs zu Antwortraten und Aktivitätsleveln
    • Triggere Follow-ups direkt aus HubSpot (mit Hublead)

Best Practices

  • Halte die Eigenschaft einfach (maximal 4–5 Status)
  • Sortiere nach "Last Activity Date" innerhalb jeder Spalte
  • Füge einen "Keine Bedingung erfüllt"-Fallback hinzu, um Workflow-Lücken zu vermeiden
  • Nutze Hublead-Zeitstempel, um Follow-up-Queues für 7/14/30 Tage zu erstellen

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Bevor du den Workflow veröffentlichst

Funktioniert das ohne Hublead?

Nein. Das Board aktualisiert sich anhand von LinkedIn-Ereignissen (Einladungen, Nachrichten), die nur Hublead in HubSpot-Eigenschaften synchronisieren kann.

Wie aktualisiert sich der LinkedIn-Status automatisch?

Ein HubSpot-Workflow liest die Hublead-Zeitstempel (Einladung gesendet, angenommen, Nachricht gesendet) und aktualisiert eine Dropdown-Eigenschaft „LinkedIn Status“, die die Spalten des Boards steuert.

Brauche ich einen bestimmten HubSpot-Plan?

Du brauchst Workflows, um den Status automatisch zu aktualisieren. Die Board-Ansicht selbst funktioniert mit einem Standard-HubSpot; die Automatisierung erfordert einen Tarif mit Workflows.

Kann ich Kontakte manuell zwischen den Spalten verschieben?

Ja. Die Dropdown-Liste bleibt bearbeitbar, sodass Vertriebler den Status überschreiben können, und der Workflow lässt weiterhin neue LinkedIn-Ereignisse einfließen.

Welche Phasen sollte das Board haben?

Gängige Phasen: Einladung gesendet, Einladung angenommen, Nachricht gesendet, Geantwortet, Termin gebucht. Passe sie an deine Outbound-Motion an.

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