Deine LinkedIn-Pipeline als Kanban-Board anzeigen

Überblick

Verwalte dein komplettes LinkedIn-Outbound direkt in HubSpot mit einer automatisierten "LinkedIn Status"-Eigenschaft, die von Hublead gesteuert wird.

Was du erreichst

Dieser Workflow verwandelt deine Hublead-Aktionen (Einladung gesendet, Einladung angenommen, Nachricht gesendet, Antwort erhalten) in ein sauberes Kanban-Board in HubSpot. Perfekt, um dein Outreach zu organisieren, zum richtigen Zeitpunkt nachzufassen und dein Sales-Team zu coachen.

Zusammenfassung

Erstelle eine "LinkedIn Status"-Eigenschaft, aktualisiere sie automatisch über einen HubSpot-Workflow und zeige deine Kontakte in einer Kanban-Board-Ansicht an.

Voraussetzungen

• Hublead (Pro-, Business- oder Scale-Plan)
• Hublead-Kontakteigenschaften in HubSpot aktiviert (Last LinkedIn Invitation Sent, Last LinkedIn Message Sent, etc.)
• Zugriff auf HubSpot-Workflows
• Anmeldung zur CRM-Views-Beta
  

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1: Die Eigenschaft "LinkedIn Status" erstellen

• Typ: Dropdown-Auswahl
• Empfohlene Werte:
  • Einladung gesendet
  • Einladung angenommen
  • Nachricht gesendet
  • Antwort erhalten
  • Nicht kontaktiert
• Beschreibung: "Tracking deiner LinkedIn-Interaktionen, die über Hublead synchronisiert werden."

Schritt 2: Den automatischen Update-Workflow bauen

1. Erstelle einen "Contact-based" Workflow
2. Setze den Enrollment-Trigger auf Property value changed für:
   • Last LinkedIn Invitation Sent
   • Last LinkedIn Invitation Accepted
   • Last LinkedIn Message Sent
   • Last LinkedIn Message Received
3. Füge einen Branch mit folgender Reihenfolge hinzu:
   • Nachricht gesendet
   • Antwort erhalten
   • Einladung angenommen
   • Einladung gesendet
   • Keine Bedingung erfüllt
4. Aktualisiere in jedem Branch die "LinkedIn Status"-Eigenschaft entsprechend

Beispiel-Logik:

• Nachricht gesendet → LinkedIn Status = "Nachricht gesendet"
• Antwort erhalten → LinkedIn Status = "Antwort erhalten"
• Einladung angenommen → LinkedIn Status = "Einladung angenommen"
• Einladung gesendet → LinkedIn Status = "Einladung gesendet"

Schritt 3: Das Kanban-Board in HubSpot bauen

1. Gehe zu Contacts → Board view
2. Erstelle eine Pipeline basierend auf der "LinkedIn Status"-Eigenschaft
3. Stelle sicher, dass jeder Status zu einer Spalte wird
4. Optional: Füge Filter wie "Last activity date" oder "Lead Status" hinzu

Schritt 4: Das Kanban-Board für dein tägliches Outbound nutzen

• Verfolge Prospects, die nicht geantwortet haben
• Überwache offene Einladungen
• Priorisiere Follow-ups nach Aktivität
• Coache SDRs zu Antwortraten und Aktivitätsleveln
• Triggere Follow-ups direkt aus HubSpot (mit Hublead)

Best Practices

• Halte die Eigenschaft einfach (maximal 4–5 Status)
• Sortiere nach "Last Activity Date" innerhalb jeder Spalte
• Füge einen "Keine Bedingung erfüllt"-Fallback hinzu, um Workflow-Lücken zu vermeiden
• Nutze Hublead-Zeitstempel, um Follow-up-Queues für 7/14/30 Tage zu erstellen