Der ultimative Guide für Prospecting mit Salesforce und LinkedIn

Dieser Guide ist mehr als eine bloße Anleitung. 

Er ist dein Weg zum Prospecting-Superstar für dein Team – bei gleichzeitiger Zeitersparnis und Anreicherung deines CRM mit präzisen Daten.

Wir haben diesen Guide entwickelt, um alle wichtigen Aspekte der Integration von Salesforce mit LinkedIns leistungsstarken Tools zu behandeln, wie die LinkedIn Sales Navigator Integration mit Salesforce und LinkedIn Ads. Vom Import von LinkedIn-Kontakten in Salesforce bis zur Synchronisierung von LinkedIn-Nachrichten mit Salesforce haben wir alles abgedeckt.

Hol dir einen Kaffee und mach dich bereit. Du musst kein Salesforce-Experte sein, aber wenn du vorher etwas trainieren möchtest, schau in unseren Blog.

‍Los geht's!

Warum LinkedIn mit Salesforce verbinden?

Du kopierst wirklich gerne jeden DM manuell als Notiz in einen Salesforce-Kontakteintrag?

Wir betreiben täglich selbst eine Menge LinkedIn-Akquise. So haben wir Hublead schließlich auf über 8.000 Nutzer skaliert. Und die Möglichkeit, LinkedIn-Nachrichten direkt mit jedem Kontakteintrag zu synchronisieren, war ein echter Game-Changer für unser Team (und unsere zufriedenen Kunden!).

Deshalb empfehle ich Hublead:

• Du sparst massiv Zeit: Wir schätzen, dass ein Tool wie Hublead dir bis zu 10 Stunden pro Monat einsparen kann. Stell dir vor, wie viel mehr du mit ein paar Stunden mehr pro Woche erledigen könntest!
• Weniger Fehlerquellen: Nachrichten in Salesforce zu synchronisieren hält alles an einem Ort, sodass keine wichtigen Details verloren gehen.
• Weniger Kontextwechsel, mehr Abschlüsse: Alle deine LinkedIn-Gespräche werden automatisch im Kontakteintrag in Salesforce gespeichert gespeichert, sodass du immer den vollen Kontext hast. Das erleichtert auch das Nachfassen und hilft dir, bei Kundenbeziehungen den Überblick zu behalten.

So verbindest du LinkedIn mit Salesforce

Wenn es darum geht, LinkedIn mit Salesforce zu integrieren, hast du mehrere Möglichkeiten:

1. Das Sales Navigator Embedded Profile (nur Lesezugriff, in Salesforce) (die ältere Version)
2. Sales Navigator CRM Sync (nur Advanced Plus) (die neueste native Option)
3. Hublead (eine Drittanbieter-Lösung, die mit jeder Salesforce-Edition und jedem LinkedIn-Plan funktioniert)

Du könntest die native Sales-Navigator-Integration nutzen, aber sie hat einen Haken: Der echte CRM Sync erfordert Sales Navigator Advanced Plus (rund 1.600 $ pro Lizenz und Jahr).

Nutzt du das nicht? Kein Problem – es gibt einige hervorragende Tools.

Die besten Tools und Integrationen, um LinkedIn mit Salesforce zu verbinden

Hublead ist eine Chrome-Erweiterung, die LinkedIn und Salesforce nahtlos integriert und es dir ermöglicht, Prospects automatisch hinzuzufügen, Gespräche zu protokollieren und Kontaktdaten mit einem Klick auf LinkedIn anzureichern.

Kein Tab-Wechsel, kein Kontextwechsel, keine Duplikate – nur deine wertvolle Zeit für Prospecting.

Hublead unterstützt dich bei:

• LinkedIn-Kontakte importieren
• Kontakte anreichern
• In Salesforce bearbeiten
• Konversationen synchronisieren
• Verbindungsanfragen tracken
• Salesforce-Listen basierend auf LinkedIn-Daten aufbauen
• Performance und ROI reporten

Hublead ist nicht die einzige Drittanbieter-Integration, die LinkedIn mit Salesforce verbindet:

• LinkMatch erleichtert Nutzern den Import von LinkedIn Sales Navigator-Informationen.
• Surfe ist auf den Import von Kontakten beschränkt; du zahlst nach der Anzahl der monatlich zu importierenden Kontakte. Unterstützt kein LinkedIn Sales Navigator.
• LinkPort: nur Kontakt-Import.

Aber immer wieder lieben Vertriebler Hublead für die Zeitersparnis, die Datenanreicherung und die nahtlose Verbindung zwischen LinkedIn und Salesforce.

So importierst du Kontakte von LinkedIn in Salesforce

Du kennst jetzt deine Optionen. Schauen wir uns also einen der größten Zeitsparer der LinkedIn-Salesforce-Integration an: den Import von Kontakten.

Du hast drei Möglichkeiten, Kontakte von LinkedIn in Salesforce zu importieren:

1. Manueller Import aus LinkedIn per CSV
2. Leads aus Sales Navigator synchronisieren
3. Automatischer Import mit einer Chrome-Erweiterung (wie Hublead)

Wenn du den manuellen Weg wählst, musst du eine Importdatei anlegen (auf Basis eines LinkedIn-Datenexports oder einer selbst erstellten Datei), die Felder Salesforce zuordnen und sie dann mit dem Data Import Wizard in dein CRM importieren. Das kann extrem zeitaufwändig sein (ganz zu schweigen von der ständigen Fehlergefahr). Deshalb ist eine Erweiterung wie Hublead oft die bessere Wahl!

Mit der LinkedIn-Chrome-Erweiterung von Hublead kannst du:

• Prüfen, ob ein LinkedIn-Lead bereits in deinem Salesforce-CRM existiert.
• LinkedIn-Kontakte mit allen Kontaktdaten direkt in Salesforce importieren.
• Passende Unternehmensdatensätze in deinem Salesforce-Account für jeden Kontakt mit E-Mail oder Domain anlegen.

Hublead verhindert außerdem doppelte Kontakte und doppelte Unternehmen in Salesforce. Du musst dich nur bei Hublead anmelden (hier kannst du es kostenlos testen oder dir unsere bezahlten Pläne ansehen), es mit Salesforce verbinden, und fertig! In weniger als fünf Minuten hast du LinkedIn erfolgreich mit Salesforce integriert.

Welche Datenfelder können von LinkedIn nach Salesforce synchronisiert werden?

Es gibt keine Pflichtfelder für die Synchronisierung mit Salesforce-Kontaktfelder. Trotzdem empfehlen wir, die folgenden Felder in deiner Datei für die Synchronisierung einzurichten:

• Vorname (Smileys/Emojis nicht vergessen zu entfernen!)
• Nachname
• E-Mail (kostenlose Anbieter entfernen, hier ist eine Liste kostenloser E-Mail-Anbieter)
• Unternehmensname

LinkedIn stellt im Export noch ein paar weitere Felder zur Verfügung:

• LinkedIn-URL
• Jobtitel
• Verbunden seit

Du kannst auch manuell hinzufügen:

• Verbindungsgrad (logischerweise werden alle 1. Grad sein)
• Kontaktquelle (dein Netzwerk oder das Netzwerk anderer in deinem Unternehmen)

So synchronisierst du Nachrichten von LinkedIn nach Salesforce

Auch hier gibt es zwei Wege, LinkedIn-Nachrichten mit Salesforce zu synchronisieren:

• Das native Writeback von Sales Navigator: Sales Navigator bietet im Advanced-Plus-Tarif ein eingeschränktes, auf InMails ausgerichtetes Activity-Writeback: die LinkedIn Sales Navigator Integration und die LinkedIn CRM Sync Integration. Diese Integrationen können InMails und andere Aktivitäten synchronisieren, funktionieren aber nur mit Sales Navigator Advanced Plus und erfordern zusätzlich ein Sales Navigator Advanced Plus-Abonnement.
• Hublead: Hublead ist eine Chrome-Erweiterung, die LinkedIn und LinkedIn Sales Navigator mit Salesforce integriert. Hublead synchronisiert Verbindungsanfragen, Annahmen und Nachrichten und sorgt für einen nahtlosen Übergang zwischen den beiden Plattformen. Du kannst sogar DMs direkt aus dem Salesforce-Kontakteintrag senden!

Sind wir voreingenommen? Ein bisschen. Aber nach der Arbeit mit über 7.000 zufriedenen Nutzern können wir sagen: Hublead spart Vertriebsteams jeder Größe Zeit und ist ein guter Weg, deine LinkedIn-Aktivitäten mit Salesforce zu synchronisieren. Als Nächstes schauen wir uns Hublead genauer an.

So reportest du oder löst Automationen basierend auf LinkedIn-Aktivitäten in Salesforce aus

DMs zu verschicken ist eine Sache, aber du musst auch deine Performance messen (und deinem Team und der Führungsebene über deine Aktivitäten berichten). Zum Glück kann Hublead auch dabei helfen.

Dank Hublead konnte ich mit den LinkedIn-Daten in Salesforce Reports und Dashboards erstellen, die echte Einblicke geben, wie mein LinkedIn-Engagement performt.

Mit Hublead kann ich zum Beispiel verschiedene Reports konfigurieren, um zu tracken:

• Neue Gespräche: Es ist hilfreich zu sehen, wie viele neue Leads ich kontaktiere.
• Tägliche Gespräche: Das gibt mir ein klares Bild davon, wie aktiv ich täglich im Outreach bin.

• Team-Performance: Ich kann individuelle und Team-Metriken vergleichen, um zu sehen, wer glänzt und wo Verbesserungen nötig sind.
• Engagement mit demselben Unternehmen: Es ist nützlich zu wissen, wie viele Gespräche ich mit verschiedenen Leads desselben Unternehmens und mit verwandten Leads hatte – das hilft mir, meinen Ansatz zu verfeinern.

LinkedIn Ads und Salesforce: Warum es wichtig ist

LinkedIn Ads sind nicht nur eine weitere Traffic-Quelle, sondern eine strategische Lead-Maschine, die dein Salesforce CRM mit hochwertigen Prospects versorgt und deine Outbound-Aktivitäten verstärkt.

Mit verknüpften LinkedIn Lead Gen Forms und Salesforce fließt jede Anzeigenkonvertierung direkt in dein CRM – ohne CSVs oder manuelle Arbeit. Das bedeutet schnellere Follow-ups, smartere Segmentierung und besseres Reporting.

In diesem Artikel zeigen wir dir:

• Wie du LinkedIn-Ad-Leads automatisch in Salesforce erfasst,
• Wie du Ad-Performance neben deinen Pipeline-Metriken misst,
• Wie du Follow-ups und Workflows basierend auf Ad-Engagement auslöst,
• Und wie du bezahlte Signale mit organischen LinkedIn-Aktivitäten für volle Sichtbarkeit kombinierst.

Ob du Sponsored Content, Message Ads oder Lead-Gen-Kampagnen schaltest – dieser Guide hilft dir, LinkedIn-Werbeausgaben in echten, messbaren CRM-Wert zu verwandeln.

Best Practices für die LinkedIn-Salesforce-Integration

LinkedIn ist vielleicht der beste Prospecting-Kanal und Salesforce vielleicht das beste CRM, aber das bedeutet nicht, dass du einfach Verbindungsanfragen und DMs rausschießen und es dabei belassen kannst.

Hier sind ein paar Best Practices, die du im Hinterkopf behalten solltest:

• Optimiere zuerst dein eigenes Profil: Bevor du Prospects anschreibst, stelle sicher, dass dein LinkedIn-Profil poliert ist und für dich verkauft. Prospects schauen sich wahrscheinlich dein Profil an, nachdem sie deine Nachricht erhalten haben – dein Headline, deine Summary und deine letzten Aktivitäten sollten also Glaubwürdigkeit und Expertise in deinem Bereich zeigen.
• Mach deine Hausaufgaben: Nimm dir Zeit, um den Hintergrund deines Prospects, seine letzten Aktivitäten und Unternehmensnews zu recherchieren, bevor du ihn anschreibst. Du musst keine Stunden investieren, aber schon fünf Minuten, um Profil, aktuelle Posts und Unternehmensupdates zu überfliegen, helfen dir, relevante Gesprächsstarter zu finden. 
• Schreibe einen guten Opener: Schreibe eine knappe, personalisierte Nachricht, die den Mehrwert für den Prospect in den Vordergrund stellt – nicht deine eigenen Bedürfnisse. Wir empfehlen dir, etwas Spezifisches aus seinem Profil oder seinen aktuellen Aktivitäten aufzugreifen und klar zu sagen, warum du ihn kontaktierst. Halte es unter 150 Wörtern und vermeide schwere Sales-Sprache.
• Fasse nach (und fasse nochmal nach): Geh nicht davon aus, dass Schweigen Desinteresse bedeutet. Sende 5-7 Tage nach deiner ersten Ansprache eine durchdachte Follow-up-Nachricht – vielleicht mit einem relevanten Artikel oder Branchen-Update. Kommt immer noch keine Antwort, versuche es nach einer weiteren Woche mit einem anderen Ansatz. Es hilft auch, andere Kanäle zu mischen – E-Mail, Telefonate oder Kommentare zu seinen Posts.

Bring dein LinkedIn-Prospecting heute mit Hublead aufs nächste Level

Zeit ist die wertvollste Ressource eines Vertrieblers. 

Denn je mehr Zeit du mit Prospecting und dem Kontaktieren von Leads verbringst, desto mehr Glück wirst du am Ende haben und desto mehr Pipeline wirst du aufbauen. 

Selbst so gute CRMs wie Salesforce können zur Zeitfalle werden, genau deshalb haben wir Hublead gebaut. Hublead optimiert deinen Prospecting-Flow und synchronisiert LinkedIn perfekt mit Salesforce, sodass jede Verbindungsanfrage und jede DM automagisch mit dem richtigen Kontakt in deinem CRM verknüpft wird. Mit fortschrittlichem Reporting kannst du sogar deine Ergebnisse deinem Manager und Team präsentieren.

Klicke auf den Button unten, um Hublead kostenlos auszuprobieren und zu sehen, wie viel Zeit du in der nächsten Woche sparst.