4 praktische LinkedIn-Nachrichtenvorlagen, um aus dem Lärm herauszustechen [Komplette Liste herunterladen]

Lass mich raten: Du suchst die magische Liste mit LinkedIn-Nachrichten und Einstiegen, die einen völlig kalten Prospect in Deals und Pipeline verwandeln?

Da wartet eine kleine Überraschung auf dich.

Ich halte nicht zurück. Ich teile LinkedIn-Vorlagen, die du direkt nutzen kannst. Aber eins will ich klar stellen: In deiner ersten Nachricht verkaufst du nicht – du versuchst, ein Gespräch zu starten.

Schlechte Vertriebler verschwenden ihre Zeit und die Zeit ihrer Prospects, indem sie Pitchslap-Nachrichten ohne Vorbereitung, Kontext oder Recherche verschicken. In diesem Guide zeige ich dir, wie gute Vertriebler LinkedIn effektiv nutzen, um aus der Masse herauszustechen, Türen zu öffnen und Gespräche mit qualifizierten Prospects zu starten.

Wie man Nachrichten auf LinkedIn sendet

Du hast zwei Möglichkeiten, Prospects zu schreiben – nutze sie strategisch:

• Eine DM senden: LinkedIn-DMs (oder Direktnachrichten) können nur an Prospects gesendet werden, mit denen du auf LinkedIn verbunden bist. Geh zum Profil deiner Verbindung und klicke auf den Nachricht-Button. 
• Eine InMail senden: LinkedIn InMails sind Nachrichten, die du an Prospects senden kannst – unabhängig davon, ob du mit ihnen verbunden bist. LinkedIn weiß das natürlich, deshalb erhältst du eine begrenzte Anzahl an Credits für InMail-Nachrichten, und du benötigst ein Premium-Konto. Die gute Nachricht: Wenn ein Prospect auf deine InMail antwortet, erhältst du den Credit zurück. Der Prozess ist derselbe wie bei einer DM: Geh zum Profil des Prospects, klicke auf Nachricht und lege dort Betreff und Text deiner InMail fest.

Zu wissen, wie man schreibt, ist das Einfache. Was schickst du, um einen kalten Prospect in ein Meeting zu verwandeln? Das erkläre ich dir im Rest dieses Guides.

Was macht eine gute LinkedIn-Nachricht aus

Die Arten von Nachrichten, die ich empfehle, kommen etwas später – aber lass uns jetzt mit etwas Theorie darüber beginnen, was eine gute Nachricht ausmacht und was eine schlechte. 

Zuerst schauen wir uns ein paar schlechte Nachrichten an:

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Was haben sie alle gemeinsam?

Es geht nicht nur um schlechte Grammatik oder Länge. Diese sind alle erste Nachrichten, die ich von diesen Personen erhalten habe – und keine davon hat irgendetwas mit mir zu tun. Ich kenne die Marken nicht, ich erwäge die Produkte nicht, und ich will mit Sicherheit keine Zeit damit verschwenden, mit Fremden zu reden.

Ist das egoistisch? Vielleicht. Aber wir alle sind ein bisschen egoistisch, und das ist OK – denn wenn ich jedes Angebot annehmen würde, das zu mir kommt, hätte ich keine Zeit, selbst zu verkaufen, Hublead zu wachsen, Zeit mit Freunden und Familie zu verbringen usw. 

Deine Prospects lesen deine Nachrichten aus ihren Gründen, nicht aus deinen. Deshalb lohnt es sich, diese wichtigen Prinzipien zu befolgen:

1. Halte es kurz
2. Mach es relevant
3. Triff deinen Prospect dort, wo er steht

Obwohl das Framework aus dem Marketing stammt, finde ich, dass Eugene M. Schwartz (eine Marketing-Legende) ein großartiges Framework zur Abstimmung der Botschaft auf die Funnel-Phase bietet:

• Am bewusstesten: Das sind Prospects, die sich deiner/deines Produkts bewusst sind und aktiv kaufen möchten. Sie sind am leichtesten zu überzeugen (da sie die Kaufentscheidung bereits fast getroffen haben).
• Produkt-bewusst: Diese Prospects kennen dein Produkt und seine Möglichkeiten, sind aber möglicherweise noch nicht kaufbereit. Mit etwas Nurturing kannst du sie jedoch für ein Gespräch und einen Kauf erwärmen.
• Lösungs-bewusst: Das sind Prospects, die wissen, dass es Lösungen für ihre Probleme gibt – aber nicht deine. Sie benötigen Aufklärung über dich, um dein Produkt als die richtige Lösung zu erkennen.
• Problem-bewusst: Das sind Prospects, die sich ihres Problems bewusst sind, aber nicht die verfügbaren Lösungen kennen. Sie benötigen erhebliche Aufklärung und Nurturing, um zu einer Kaufentscheidung zu gelangen.
• Nicht bewusst: Das sind Prospects, die sich des Problems nicht einmal bewusst sind. Das Problem mag im Hintergrund lauern, aber sie sind sich ihm nicht aktiv bewusst und suchen auch keine Lösung. Daher werden sie für keine deiner Verkaufsnachrichten empfänglich sein.

Das Problem mit allen Nachrichten oben ist, dass sie davon ausgehen, ich bin "am bewusstesten", obwohl ich bestenfalls "problem-bewusst" bin. In einigen Fällen oben bin ich "nicht bewusst". 

Wenn ich nicht aktiv nach einem Produkt suche, ist es der falsche CTA, mich um meine Zeit für eine Demo und eine Kaufentscheidung zu bitten. Dieser Mismatch ist das Problem und der Grund, warum die meisten Cold-Sales-Nachrichten nicht ankommen. Die Lösung ist einfach: Stimme die Nachricht auf die Kaufphase ab und mache sie für deinen Prospect relevant.

Als Nächstes teile ich Nachrichtenvorlagen, die du nutzen kannst, und Situationen, in denen du sie einsetzt.

Nachrichtenvorlagen für Gespräche mit Prospects auf LinkedIn

Du kannst also keine Sales-Pitches massenhaft verschicken, um eine Woche voller Demos zu buchen. Hier sind vier Nachrichten, die du senden kannst (als DM oder InMail), die auffallen und dir eine Antwort einbringen – weil sie kontextuell sind:

• Teile etwas mit echtem Mehrwert
• Gib ihnen ein echtes Kompliment
• Folge Profilaufrufen nach
• Kombiniere mit einem anderen Kanal

Jeder der vier Nachrichtentypen unten ist für Prospects konzipiert, die sich irgendwo in der Mitte des Bewusstseinsspektrums befinden (problem-bewusst oder lösungs-bewusst) – denn dort leben die meisten deiner kalten Prospects tatsächlich. 

Als Beispiel schreibe ich diese so, als würde jemand mir über Hublead schreiben.

Teile etwas mit echtem Mehrwert

"Teile etwas mit Mehrwert." Das steht überall online. Das Problem ist, dass "Mehrwert" meist falsch verstanden wird.

Wenn Vertriebler "teile etwas mit Mehrwert" hören, denken sie oft sofort an:

• Blog-Beiträge von ihrer Webseite
• Das neueste Marketing-Material
• Ihren Kalender-Link

Außer dein Prospect ist bereits bewusst und aktiv auf der Suche, ist nichts davon für ihn wertvoll. Wertvolles ist: Content, den sie interessant finden oder der ein spezifisches Problem löst, das sie erwähnt haben. 

Der beste Weg dafür ist Aufmerksamkeit. Lies, worüber deine Prospects posten. Beachte, womit sie interagieren. Wenn jemand gerade einen Beitrag veröffentlicht hat, in dem er sich über die CRM-Hygiene seines Sales-Teams beschwert, und du auf einen Artikel über bessere Datengewohnheiten in HubSpot stößt, ist das deine Chance.

So sieht das in der Praxis aus:

"Hey Bastien, 

ich habe deinen Beitrag über die saubere Dokumentation von LinkedIn-Prospecting-Aktivitäten in HubSpot gesehen. Ich habe gerade dieses Video über die Verbesserung der HubSpot-Datenhygiene an der Quelle gesehen und dachte, es könnte relevant sein. Es hat mir geholfen, also wollte ich es teilen!"

Was du hier tust, ist eine Tür zu öffnen – nicht hindurchzugehen mit einem Pitch-Deck unterm Arm. Wenn sie antworten, super – jetzt hast du ein Gespräch. Wenn nicht, hast du zumindest einen positiven Eindruck hinterlassen, der deinen nächsten Touchpoint wärmer macht.

Gib ihnen ein echtes Kompliment

"Großer Fan deiner Arbeit" scheint heutzutage das Standard-Kompliment zu sein – aber es ist völlig bedeutungslos. 

Niemand fühlt sich geschmeichelt, wenn ein Fremder ein "großer Fan ihrer Arbeit" ist. Aber Schmeichelei kann weit kommen, wenn du spezifisch bist. 

Es gibt einen Unterschied zwischen "liebe, was du bei [Unternehmen] aufbaust" und "deine Analyse, wie du euren SDR-Vergütungsplan umstrukturiert hast, war das Praktischste, was ich diesen Monat auf LinkedIn gelesen habe." Eines ist Füllstoff, das andere ist hyper-spezifisch. 

Versuch das:

"Hey Bastien, 

ich habe deinen Beitrag über Outbound-Volumen als Vanity Metric geliebt. Das ist genau das Thema, das mein Manager mit unserem Team diskutiert – wir fokussieren uns mehr auf echte Verbindungen und Antwortquoten. Welche Tools nutzt du, um Antworten zu messen?"

Das funktioniert, weil es das Gespräch auf sie ausrichtet, sie sich klug/wichtig fühlen lässt und mit einer zeitgemäßen und relevanten Frage die Tür zu einem Gespräch öffnet.

Folge Profilaufrufen nach

Wenn du aktiv wertvollen Content postest (auch nur einmal alle paar Wochen) und auf sinnvolle Weise mit Prospects interagierst, werden einige dein Profil besuchen. 

Nutze das als Gelegenheit, ein Gespräch zu starten. 

"Hey Bastien, ich habe bemerkt, dass du mein Profil besucht hast. Was hat dein Interesse geweckt?"

Das war's. Du musst nichts pitchen. Der Profilaufruf hat dir bereits gesagt, dass auf ihrer Seite eine gewisse Neugier besteht – deine Aufgabe ist es, ihr zu begegnen.

Ein Vorbehalt: Das funktioniert nur, wenn dein LinkedIn-Profil wirklich seinen Job macht. Wenn jemand dein Profil besucht und es wie ein verstaubter Lebenslauf aussieht, hast du ihn bereits verloren. Sorge dafür, dass deine Überschrift und dein Über-mich-Abschnitt die Probleme ansprechen, die du löst – nicht nur deinen Jobtitel.

Kombiniere mit einem anderen Kanal

Hast du einen Prospect angerufen und eine Voicemail hinterlassen? Oder eine E-Mail gesendet?

Schreib ihnen auf LinkedIn.

Auf einem einzigen Kanal bist du leicht zu ignorieren. Aber indem du Outbound-Kanäle kombinierst, erhöhst du deine Chancen auf eine Antwort. Die Vertriebler, die kalte E-Mails ins Leere schicken, werden sich wundern, warum niemand antwortet. Die Vertriebler aber, die einer Kadenz folgen von Verbindung auf LinkedIn > E-Mail > Voicemail > Nachricht auf LinkedIn, werden schnell Antworten bekommen. 

Werden einige dieser Antworten "Nein" sein? Ja, aber du wirst ein paar Bisse bekommen, und wenn du genug davon sammelst, bleibt dein Kalender gebucht.

"Hey Bastien, ich habe gerade eine Voicemail hinterlassen. [Dein Pitch]. Lohnt sich ein kurzes Gespräch?"

Das Ziel ist es, präsent genug zu sein, sodass du der Vertriebler bist, an den sich dein Prospect erinnert, wenn er schließlich bereit ist, sich zu engagieren.

Wie du LinkedIn-Nachrichten mit HubSpot synchronisierst

Weißt du, was mich mehr nervt als schlechte LinkedIn-Nachrichten zu erhalten?

Wenn die ganze harte Prospecting-Arbeit, die ich auf LinkedIn leiste, auf dem Weg zurück zu HubSpot verloren geht.

HubSpot hat die Sales Navigator-Integration, aber keine native LinkedIn-Integration (und die Sales Navigator-Integration funktioniert nur mit den höchsten Tarifen), was bedeutet, dass Vertriebler Gespräche manuell protokollieren – wenn sie es überhaupt tun. 

Wenn Daten aus deinem Prospecting-Kanal auf dem Weg zu HubSpot verloren gehen, entstehen verpasste Chancen und Lücken. Ganz zu schweigen davon: Wenn dein Manager einen Kontakt in HubSpot aufruft und keine Aktivität verzeichnet ist, hätte das Gespräch genauso gut nie stattgefunden.

Genau das löst Hublead. 

Hublead verbindet deine LinkedIn-Aktivitäten direkt mit HubSpot, sodass deine Nachrichten, Verbindungsanfragen und Prospect-Daten automatisch synchronisiert werden – kein Copy-Pasting, kein Tab-Wechsel, kein verlorener Kontext. Du kannst deine LinkedIn-Gespräche direkt in HubSpot sehen und Aktivitäten protokollieren, ohne deinen Prospecting-Flow zu unterbrechen. Du kannst auch Nachrichtenvorlagen erstellen und speichern – wenn du eine der obigen als effektiv erkennst, speichere sie für den wiederholten Einsatz.

Wenn du LinkedIn Outbound in großem Maßstab betreibst, brauchst du unbedingt Hublead, um diese Daten zurück in dein CRM zu synchronisieren. Hier Hublead kostenlos testen!

Best Practices beim Schreiben auf LinkedIn

Über die obigen Nachrichtenvorlagen hinaus empfehle ich folgende Best Practices, um deine Chancen auf eine Antwort zu verbessern:

• Wähle deine Ziele sorgfältig: LinkedIn-Outreach steht und fällt mit Relevanz – und Relevanz beginnt damit, wen du anschreibst. Bevor du eine einzige Nachricht sendest, stelle sicher, dass du mit jemandem sprichst, der wirklich zu deinem ICP passt. Das bedeutet: die richtige Rolle, die richtige Unternehmensgröße, die richtige Branche und idealerweise einen Trigger, der dir sagt, dass das Timing stimmt.
• Halte es kurz: Wenn deine Nachricht Scrollen erfordert, ist sie zu lang. Ziele auf maximal 3-4 Sätze. Dein Prospect liest das auf dem Handy, zwischen Meetings, mit halbem Kopf woanders. Respektiere das. Eine kurze Nachricht, die gelesen wird, schlägt jedes Mal eine lange, die übersprungen wird.
• Mach es relevant: Generisch ist unsichtbar. Je mehr deine Nachricht das Gefühl vermittelt, sie hätte an jeden gesendet werden können, desto wahrscheinlicher wird sie von jedem ignoriert. Beziehe dich auf etwas Spezifisches: einen Beitrag, den sie geschrieben haben, einen Unternehmensmeilenstein, ein Problem, von dem du weißt, dass sie damit zu kämpfen haben.
• Ende mit einer klaren Bitte: Jede Nachricht sollte einen Job haben. Nicht zwei, nicht drei. Nur einen. Egal ob du fragst, ob sie offen für einen Anruf wären, eine Ressource teilst oder einfach eine Frage stellst, um ein Gespräch zu starten – sei klar darüber, was du als Nächstes von ihnen möchtest. Unklare Nachrichten bekommen unklare Antworten – was meistens keine Antwort bedeutet.

Diese Best Practices können etwas allgemein sein. Als Nächstes teile ich spezifische Dinge, die du nie tun solltest.

Was du beim Schreiben auf LinkedIn vermeiden solltest

Da ich dich, dein Produkt oder deinen ICP nicht kenne, ist jeder Rat, den ich geben kann, bewusst allgemein gehalten – denn der beste Verkaufsrat leitet dich, anstatt dir etwas zum Kopieren und Einfügen zu geben.

Ich kann dir aber sagen, was du nie tun solltest. 
Tue nicht…

• Einem kalten Prospect sofort nach der Verbindungsanfrage einen Pitchslap schicken
• Mehr als einen Absatz für eine Eröffnungsnachricht schreiben
• Eine vage Formulierung wie "würde mich gerne vernetzen" in deiner Verbindungsnachricht verwenden
• Ich würde die Verbindungsnachricht überhaupt weglassen, außer du kennst die Person
• Mit einem Prospect streiten, wenn er nicht antwortet oder kein Interesse hat (das ist mir passiert, und ich bin jedes Mal fassungslos)

Vermeide das, und du begrenzt die "Spam-Flags", die du auslöst. Es garantiert keine Antwort, aber es verbessert deine Chancen.

Mehr Gespräche auf LinkedIn mit diesen Einstiegen

Wenn eines klar ist, dann hoffe ich, dass es das ist: Relevanz und Kontext sind die entscheidenden Faktoren bei guten LinkedIn-Einstiegsnachrichten. 

Wenn dein Prospect nicht aktiv kauft, gibt es kein Ausmaß an Verkaufen, das seine Meinung ändert oder ihn für das interessiert, was du zu sagen hast. Aber sobald du von seinem Standpunkt und der Kaufphase aus beginnst, öffnen sich Türen.

Die vier oben genannten Nachrichtentypen sind ein guter Ausgangspunkt. Aber ich habe eine Liste mit 15 LinkedIn-Einstiegen, die du ausprobieren kannst. Diese basieren nicht auf irgendeinem magischen Rezept von Wörtern – ich habe sie auf dem kunden-zentrierten, hyper-fokussierten Outreach basiert, den wir genutzt haben, um Hublead aufzubauen. 

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