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Automatisch Follow-up-Aufgaben erstellen, wenn eine LinkedIn-Einladung angenommen wird

Erstelle eine Bibliothek praktischer, wirkungsvoller Hublead-Anwendungsfälle, die Nutzern zeigen, wie sie Hublead in HubSpot optimal einsetzen.

Bastien Paul18. August 20264 Min. Lesezeit

Hublead kostenlos testen Zu den Schritten
HubSpot-Workflow
  1. WennLast LinkedIn Invitation Accepted ist bekanntHublead-Eigenschaft, Pläne Business und Scale
  2. DannCreate taskZugewiesen an den Contact owner, fällig heute
  3. DannSet property valueLinkedIn Follow-up-Aufgabe erstellt = true

Was du bekommst

  • 1 Aufgabe erstellt, sobald eine Einladung angenommen wird
  • Dem richtigen Owner zugewiesen
  • Ein klares Fälligkeitsdatum (heute oder innerhalb von 24 h)
  • Derselbe Prozess für das gesamte Team

Voraussetzungen

  • Hublead aktiv (Business oder Scale)
  • Hublead-Eigenschaften in HubSpot aktiviert (inklusive Last LinkedIn Invitation Accepted)
  • Zugriff auf HubSpot Workflows

Überblick

Erstelle automatisch eine HubSpot-Aufgabe, sobald ein Prospect deine LinkedIn-Einladung annimmt (Daten von Hublead synchronisiert). Ziel: schnell nachfassen, ohne etwas zu vergessen.

Schritt für Schritt

  1. (Optional) Duplikate vermeiden

    Erstelle eine Kontakteigenschaft:

    • Name: LinkedIn Follow-up-Aufgabe erstellt
    • Typ: Checkbox (oder Datum, wenn du das Datum erfassen willst)

  2. Den Workflow erstellen (contact-based)

    HubSpotAutomationWorkflowsCreate workflowFrom scratchContact-based

  3. Enrollment-Trigger

    Füge diese Kriterien hinzu:

    • Last LinkedIn Invitation Accepted ist bekannt (oder „has been updated“, je nach Portal)
    • UND (optional) LinkedIn Follow-up-Aufgabe erstellt ist nicht true

  4. Re-Enrollment (empfohlen)

    Aktiviere Re-Enrollment auf Last LinkedIn Invitation Accepted, damit der Workflow erneut läuft, wenn die Eigenschaft aktualisiert wird.

  5. Aktion „Aufgabe erstellen“

    Füge die Aktion Create task hinzu:

    • Titel: LinkedIn angenommen: erste Nachricht senden
    • Zugewiesen an: Contact owner
    • Fälligkeitsdatum: Heute (oder „0 days from now“)
    • Notizen: z. B. „LinkedIn-Einladung angenommen. Kurze Begrüßung senden und eine Frage stellen.“

  6. Kontakt als bearbeitet markieren (optional)

    Aktion: Set property value

    • LinkedIn Follow-up-Aufgabe erstellt = true (oder heutiges Datum)

  7. Testen und veröffentlichen

    Teste mit 2 oder 3 Kontakten und veröffentliche dann.

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Bevor du den Workflow veröffentlichst

Funktioniert das ohne Hublead?

Nein. HubSpot kann von allein nicht erkennen, wann eine LinkedIn-Einladung angenommen wird. Hublead synchronisiert dieses Ereignis in eine HubSpot-Eigenschaft, die dann die Aufgabe auslöst.

Brauche ich HubSpot Sales Hub?

Ja. Du brauchst einen Plan mit Workflows, um Aufgaben automatisch zu erstellen. Die Hublead-Synchronisierung funktioniert mit jedem HubSpot-Tarif, aber die Aufgaben-Automatisierung erfordert Workflows.

Wie vermeide ich doppelte Aufgaben?

Verwende eine Dedup-Eigenschaft (zum Beispiel „Follow-up task created“), die der Workflow nach dem Erstellen der Aufgabe setzt, und schließe bereits bearbeitete Kontakte von der erneuten Anmeldung aus.

Wem wird die Aufgabe zugewiesen?

Den Eigentümer legst du in der Aktion „Aufgabe erstellen“ des Workflows fest, in der Regel den Kontakteigentümer, damit der richtige Vertriebler nachfasst.

Wie schnell erscheint die Aufgabe?

Sobald Hublead die Aktualisierung „Last LinkedIn Invitation Accepted“ synchronisiert und der Workflow läuft, in der Regel innerhalb weniger Minuten.

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