Problem
Leads werden auf LinkedIn still und sterben leise. Niemand entscheidet, sie fallen zu lassen – sie rutschen einfach im Feed nach unten, bis sie kalt sind und niemand mehr ans Nachfassen denkt. Du verlierst Deals an Schweigen, nicht an ein „Nein“.
Was du bekommst
- Eine Live-Liste der LinkedIn-Leads, die abkühlen
- Die kältesten zuerst, damit du sie neu aktivierst, bevor es zu spät ist
- „Wer rutscht weg“ wird vom Bauchgefühl zu einer Liste, die du jede Woche abarbeitest
Voraussetzungen
- Hublead aktiv (Professional, Business oder Scale)
- Die Hublead-Eigenschaft Last LinkedIn Activity Date auf deinen Kontakten
- Zugriff auf HubSpot Contacts und gespeicherte Ansichten
1. Prüfe, ob das Aktivitätsdatum synchronisiert
Hublead stempelt Last LinkedIn Activity Date auf einen Kontakt, jedes Mal wenn du eine LinkedIn-Aktion mit ihm durchführst (Nachricht, Einladung usw.). Öffne einen aktuellen Kontakt und prüfe, ob das Datum gefüllt wird.
2. Filtere nach abkühlenden Leads
Baue in Contacts einen Filter:
- Last LinkedIn Activity Date ist vor mehr als 21 Tagen
- Optional UND Lifecycle stage ist nicht Customer, damit du nur offene Leads verfolgst
Passe die 21 Tage an das an, was „kalt werden“ für deinen Zyklus bedeutet.
3. Sortiere nach den kältesten zuerst
Füge die Spalte Last LinkedIn Activity Date hinzu und sortiere sie aufsteigend, damit die Leads, die am längsten still sind, ganz oben stehen.
4. Speichere sie als Ansicht
Speichere die gefilterte, sortierte Ansicht als „Cooling LinkedIn leads“. Da es eine aktive Ansicht ist, aktualisiert sie sich von selbst, wenn sich die Aktivitätsdaten ändern: Kontakte fallen heraus, wenn du sie kontaktierst, und neue erscheinen, sobald sie abkühlen.
5. Arbeite die Liste jede Woche ab
Blocke 15 Minuten pro Woche, um den Anfang der Liste neu zu aktivieren, die kältesten zuerst, mit einer Nachricht, einem Kommentar oder einem neuen Aufhänger. Optional kannst du einen Workflow hinzufügen, der eine „Re-engage“-Aufgabe erstellt, wenn ein Lead die 21-Tage-Marke überschreitet.
Ergebnis
Diese eine gespeicherte Ansicht macht aus stillem Abwandern eine wöchentliche Reaktivierungsroutine. Warme Leads sterben nicht mehr im Dunkeln, weil du immer genau weißt, welche wegrutschen und in welcher Reihenfolge du sie rettest.
FAQs
Woher kommt das Last LinkedIn Activity Date?
Hublead setzt es beim Kontakt jedes Mal, wenn du eine LinkedIn-Aktion mit ihm durchführst, sodass es immer deine echte Aktivität widerspiegelt.
Aktualisiert sich die Ansicht automatisch?
Ja. Eine gespeicherte aktive Ansicht aktualisiert sich, wenn sich die Aktivitätsdaten ändern, sodass Kontakte von selbst hinein- und herauswandern.
Was, wenn 21 Tage zu kurz sind?
Ändere den Schwellenwert passend zu deinem Vertriebszyklus. Längere Zyklen nutzen vielleicht 30 oder 45 Tage, schnelle vielleicht 10.
