LinkedIn-Aktivität zum HubSpot Datum der letzten Aktivität hinzufügen

Halte das HubSpot Datum der letzten Aktivität aktuell, indem wichtige von Hublead synchronisierte LinkedIn-Events gespiegelt werden.

HubSpot-Workflow
  1. WennLast LinkedIn Invitation Accepted ist bekanntUND wurde aktualisiert, Re-Enrollment an
  2. DannCreate noteBewegt das Last activity date nach vorn
  3. DannSet property valueLinkedIn-Aktivität auf HubSpot gespiegelt

Voraussetzungen

  • Hublead aktiv (Business oder Scale)
  • Hublead-Eigenschaften in HubSpot aktiviert, mindestens:
    • Last LinkedIn Invitation Accepted
    • Last LinkedIn Message Sent (nur zur Referenz)
    • Last LinkedIn Message Received (nur zur Referenz)
  • Zugriff auf HubSpot Workflows
  • Berechtigung, Notizen über Workflows zu erstellen

Überblick

Lass HubSpots Standard-Last activity date zentrale LinkedIn-Meilensteine widerspiegeln, die Hublead erfasst, damit dein Team Leads über HubSpots native Sortierungen und Views priorisieren kann.

Die Kernidee

HubSpots Last activity date aktualisiert sich, wenn eine Aktivität am Record geloggt wird (Notiz, geloggte Nachricht, Call, Meeting, etc.).

Wenn ein Hublead-Event nur eine Timestamp-Eigenschaft aktualisiert (und keine Aktivität erstellt), bewegt HubSpot das Last activity date nicht.

Was bereits automatisch abgedeckt ist

Hublead synchronisiert deine LinkedIn-Nachrichten als geloggte Aktivitäten in HubSpot und aktualisiert dadurch automatisch das Last activity date.

Was typischerweise einen Workflow braucht

Eine typische Lücke ist Invitation Accepted:

  • Last LinkedIn Invitation Accepted ist meist ein Timestamp-Property-Update
  • Das erstellt möglicherweise keine HubSpot-Aktivität

Resultat: Last activity date bewegt sich nicht, solange du keine Aktivität (z. B. eine Notiz) erstellst.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Schritt 1: Prüfen, ob deine Hublead-Timestamps aktualisiert werden

    Öffne einen Testkontakt und prüfe, dass die LinkedIn-Timestamp-Eigenschaften vorhanden sind und nach echten Aktionen befüllt werden.

  2. Schritt 2: Entscheide, was du auf Last activity date spiegeln willst

    Empfohlen:

    • Nur Invitation Accepted spiegeln

    Optional:

    • Spiegle nachrichtenbezogene Events nur, wenn dein Hublead-Setup LinkedIn-Nachrichten NICHT als Aktivitäten in HubSpot loggt. Wenn Nachrichten bereits geloggt werden, aktualisieren sie Last activity date automatisch.
  3. Schritt 3: Eine Guardrail-Eigenschaft erstellen (empfohlen)

    Erstelle eine Kontakteigenschaft, um doppelte Notizen zu vermeiden und zu verhindern, dass ältere Timestamps die Aktivität nach oben schieben:

    • Name: LinkedIn-Aktivität auf HubSpot gespiegelt
    • Typ: Date picker (oder DateTime, falls verfügbar)
    • Zweck: speichert den letzten LinkedIn-Timestamp, den du bereits gespiegelt hast
  4. Schritt 4: Den Workflow erstellen (contact-based)

    Pfad: Automation > Workflows > Create workflow > From scratch > Contact-based

    Workflow-Namensvorschlag: Mirror LinkedIn invitation accepted into Last activity date

    Enrollment-Trigger:

    • Last LinkedIn Invitation Accepted ist bekannt UND wurde aktualisiert

    Re-Enrollment:

    • Aktiviere Re-Enrollment auf Last LinkedIn Invitation Accepted

    Wichtig: Füge diese Trigger standardmäßig nicht hinzu:

    • Last LinkedIn Message Sent wurde aktualisiert
    • Last LinkedIn Message Received wurde aktualisiert

    Diese Trigger sind meist unnötig, weil der Message-Sync bereits eine geloggte Aktivität ist, die Last activity date aktualisiert.

  5. Schritt 5: Einen Guardrail hinzufügen (Bumps durch alte Daten vermeiden)

    Füge eine If/then-Verzweigung hinzu, die nur weiterläuft, wenn der Invitation-Accepted-Timestamp neuer ist als das, was du bereits gespiegelt hast.

    Bevorzugte Logik:

    • Wenn Last LinkedIn Invitation Accepted später ist als LinkedIn-Aktivität auf HubSpot gespiegelt
      • dann weiter
      • sonst stop

    Alternative (wenn dein Portal das unterstützt):

    • Wenn Last LinkedIn Invitation Accepted später ist als Last activity date
      • dann weiter
      • sonst stop
  6. Schritt 6: Eine Notiz erstellen (das aktualisiert Last activity date)

    Aktion: Notiz erstellen

    Vorschlag für ein Notiz-Template: Titel: [Hublead] LinkedIn-Einladung angenommen

    Body: Angenommen am: {{Last LinkedIn Invitation Accepted}}. Nächster Schritt: Nachricht #1 senden oder in deine Welcome-Sequence einschreiben.

  7. Schritt 7: Die „gespiegelt“-Eigenschaft aktualisieren

    Aktion: Set property value

    • LinkedIn-Aktivität auf HubSpot gespiegelt = Last LinkedIn Invitation Accepted
  8. Schritt 8: Testen

    1. Lass einen Testkontakt deine LinkedIn-Einladung annehmen
    2. Prüfe, dass eine Notiz im Kontakt-Timeline erscheint
    3. Prüfe, dass HubSpots Last activity date sich bewegt hat

Best Practices

  • Spiegle nur Events, die noch keine HubSpot-Aktivitäten erstellen (Invitation Accepted ist der wichtigste)
  • Halte Notiz-Titel konsistent mit einem Präfix wie [Hublead]
  • Nutze immer einen Guardrail (Vergleich mit dem „gespiegelt“-Datum oder Last activity date), um Bumps aus historischen Backfills zu vermeiden
  • Wenn du später mehrere LinkedIn-Events spiegelst, nutze einen Branch pro Event oder separate Workflows, damit es lesbar bleibt
     

Verbinde HubSpot in Sekunden mit LinkedIn

Importiere Kontakte, Unternehmen und Aktivitäten, während du auf LinkedIn akquirierst.

Hublead kostenlos testen

Bevor du den Workflow veröffentlichst

Warum aktualisiert die Annahme einer LinkedIn-Einladung das Last activity date nicht standardmäßig?

Weil sie eine Timestamp-Eigenschaft aktualisiert, keine HubSpot-Aktivität. Nur geloggte Aktivitäten bewegen Last activity date.

Aktualisieren LinkedIn-Nachrichten Last activity date bereits?

Ja, wenn Hublead LinkedIn-Nachrichten als Aktivitäten in HubSpot loggt. In dem Fall ist kein Workflow für Nachrichten nötig.

Ist Hublead für dieses Setup erforderlich?

Ja. Hublead liefert die LinkedIn-Timestamp-Eigenschaften, die der Workflow nutzt.

Welchen HubSpot-Plan brauche ich?

Du brauchst Zugriff auf HubSpot Workflows und die Berechtigung, Notizen über Workflows zu erstellen.

Kann das doppelte Notizen erstellen?

Ja, wenn kein Guardrail gesetzt ist. Eine Vergleichseigenschaft oder ein Datumscheck verhindert Duplikate.

Kann ich auch andere LinkedIn-Events spiegeln?

Ja, aber es wird empfohlen, nur Events zu spiegeln, die noch keine HubSpot-Aktivitäten erstellen.

Bring diesen Workflow
diese Woche live.

Installiere die Erweiterung, verbinde HubSpot oder Salesforce und synchronisiere eine LinkedIn-Unterhaltung: Sie landet im CRM-Datensatz, bereit für dieses Rezept.

Kostenlos starten, keine Kreditkarte nötig.