Löse eine HubSpot-Benachrichtigung aus, sobald ein Interessent auf LinkedIn antwortet, damit du innerhalb einer Stunde reagierst, nicht erst nach drei Tagen.
Problem
Wenn ein Interessent dir auf LinkedIn antwortet, entscheidet die erste Stunde über den Abschluss. Aber LinkedIn-Antworten leben in LinkedIn, also bleiben sie ungesehen, bis zufällig ein Vertriebler nachschaut, manchmal Tage später – und dann ist der Interessent längst weiter.
Was du bekommst
- Eine HubSpot-Benachrichtigung oder Aufgabe in dem Moment, in dem eine LinkedIn-Antwort eingeht
- Vertriebler, die innerhalb einer Stunde reagieren statt nach drei Tagen
- Ein wiederholbarer Prozess statt „daran denken, LinkedIn zu checken“
Voraussetzungen
- Hublead aktiv. Bei Scale läuft die Nachrichtensynchronisierung im Hintergrund (Live Sync); bei niedrigeren Tarifen füllt sich das Datum, wenn du die Konversation synchronisierst
- Zugriff auf HubSpot Workflows (kontaktbasiert)
- Die Hublead-Eigenschaft Last LinkedIn Message Received auf deinen Kontakten
1. Prüfe, ob das Antwortdatum synchronisiert
Öffne einen Kontakt, der kürzlich auf LinkedIn geantwortet hat, und prüfe, ob Last LinkedIn Message Received das richtige Datum zeigt. Diese Eigenschaft ist das Signal, auf dem die gesamte Benachrichtigung aufbaut.
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2. Erstelle einen kontaktbasierten Workflow
Geh zu Automation → Workflows → Create workflow → Contact-based.
3. Lege den Auslöser fest
Setze den Anmeldeauslöser auf:
- Last LinkedIn Message Received ist known (oder „is updated in the last 1 day“, wenn du bei jeder neuen Antwort erneut auslösen willst)
4. Füge die Benachrichtigungsaktion hinzu
Füge eine oder beide hinzu:
- Send internal notification an den Kontaktinhaber
- Create a task „Auf die LinkedIn-Nachricht antworten“, zugewiesen an den Inhaber, fällig heute
5. Schalte ihn ein
Füge eine Wiederanmeldungsregel auf derselben Eigenschaft hinzu, damit ein Kontakt bei seiner nächsten Antwort erneut auslösen kann, und schalte den Workflow dann ein.
Ergebnis
Eine LinkedIn-Antwort pingt jetzt sofort den Vertriebler an, statt in einem Postfach zu vergammeln, das niemand checkt. Deine schnellsten Follow-ups passieren auf deinen wärmsten Gesprächen mit der höchsten Kaufabsicht – automatisch.
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FAQs
Brauche ich den Scale-Tarif?
Bei Scale läuft die Nachrichtensynchronisierung im Hintergrund (Live Sync), sodass sich das Datum von selbst aktualisiert. Bei niedrigeren Tarifen füllt sich das Datum, wenn du die Konversation in Hublead synchronisierst.
Was löst die Benachrichtigung eigentlich aus?
Die Aktualisierung der Hublead-Eigenschaft Last LinkedIn Message Received beim Kontakt. Der HubSpot-Workflow überwacht diese Eigenschaft.
Löst sie bei jeder Antwort aus?
Ja, wenn du eine Wiederanmeldungsregel auf der Eigenschaft hinzufügst, damit derselbe Kontakt den Workflow bei seiner nächsten Antwort erneut auslösen kann.
