LinkedIn-Aktivität zum HubSpot-Datum der letzten Aktivität hinzufügen
Halte das HubSpot-Datum der letzten Aktivität aktuell, indem du wichtige LinkedIn-Events spiegelst, die von Hublead synchronisiert werden.
Überblick
Lass HubSpots Standard-Feld Datum der letzten Aktivität wichtige LinkedIn-Meilensteine widerspiegeln, die Hublead erfasst, damit dein Team Leads mithilfe von HubSpots nativer Sortierung und Ansichten priorisieren kann.
Die Kernidee
HubSpots Datum der letzten Aktivität wird aktualisiert, wenn eine Aktivität im Datensatz protokolliert wird (Notiz, protokollierte Nachricht, Anruf, Meeting usw.).
Wenn ein Hublead-Ereignis nur eine Timestamp-Property aktualisiert (und keine Aktivität erstellt), verschiebt HubSpot das Datum der letzten Aktivität nicht.
Was automatisch abgedeckt ist
Hublead synchronisiert deine LinkedIn-Nachrichten als protokollierte Aktivitäten in HubSpot – dadurch wird das Datum der letzten Aktivität automatisch aktualisiert.
Was typischerweise einen Workflow erfordert
Eine häufige Lücke ist Einladung angenommen:
- Letzte LinkedIn-Einladung angenommen ist meist eine Timestamp-Property-Aktualisierung
- Es wird möglicherweise keine HubSpot-Aktivität erstellt → Datum der letzten Aktivität ändert sich nicht, es sei denn, du erstellst eine Aktivität (z. B. eine Notiz)
Voraussetzungen
- Hublead aktiv
- Hublead-Properties in HubSpot aktiviert, mindestens:
- Letzte LinkedIn-Einladung angenommen
- Letzte LinkedIn-Nachricht gesendet (nur zur Referenz)
- Letzte LinkedIn-Nachricht empfangen (nur zur Referenz)
- Zugang zu HubSpot Workflows
- Berechtigung zum Erstellen von Notizen via Workflows
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 1: Hublead-Timestamps überprüfen
Öffne einen Test-Kontakt und vergewissere dich, dass die LinkedIn-Timestamp-Properties vorhanden und nach echten Aktionen befüllt sind.
Schritt 2: Entscheide, was du ins Datum der letzten Aktivität spiegeln möchtest
Empfohlen:
- Nur Einladung angenommen spiegeln
Optional:
- Nachrichten-Mirroring nur hinzufügen, wenn dein Hublead-Setup LinkedIn-Nachrichten NICHT als Aktivitäten in HubSpot protokolliert. Wenn Nachrichten bereits protokolliert werden, aktualisieren sie das Datum der letzten Aktivität automatisch.
Schritt 3: Sicherheitsproperty erstellen (empfohlen)
Erstelle eine Kontakt-Property, um doppelte Notizen zu verhindern und ein Hochzählen des Datums durch ältere Timestamps zu vermeiden:
- Name: LinkedIn-Aktivität zu HubSpot gespiegelt
- Typ: Datumsauswahl (oder DateTime, falls verfügbar)
- Zweck: Letzten LinkedIn-Timestamp speichern, der bereits gespiegelt wurde
Schritt 4: Workflow erstellen (kontaktbasiert)
Pfad: Automatisierung → Workflows → Workflow erstellen → Von Grund auf → Kontaktbasiert
Workflowname (Vorschlag): LinkedIn-Einladung angenommen ins Datum der letzten Aktivität spiegeln
Einschreibungsauslöser:
- Letzte LinkedIn-Einladung angenommen ist bekannt UND wurde aktualisiert
Erneute Einschreibung:
- Erneute Einschreibung für Letzte LinkedIn-Einladung angenommen aktivieren
Wichtig: Diese Auslöser standardmäßig NICHT hinzufügen:
- Letzte LinkedIn-Nachricht gesendet wurde aktualisiert
- Letzte LinkedIn-Nachricht empfangen wurde aktualisiert – meist unnötig, da Nachrichtensynchronisierung bereits eine protokollierte Aktivität ist, die das Datum der letzten Aktivität aktualisiert.
Schritt 5: Sicherheitsprüfung hinzufügen (alte Daten vermeiden)
Füge einen Wenn/Dann-Zweig hinzu, der nur fortfährt, wenn der Einladungs-Timestamp neuer ist als der bereits gespiegelte.
Bevorzugte Logik:
- Wenn Letzte LinkedIn-Einladung angenommen nach LinkedIn-Aktivität zu HubSpot gespiegelt liegt
- dann fortfahren
- sonst stoppen
Alternative (wenn dein Portal es unterstützt):
- Wenn Letzte LinkedIn-Einladung angenommen nach Datum der letzten Aktivität liegt
- dann fortfahren
- sonst stoppen
Schritt 6: Notiz erstellen (aktualisiert Datum der letzten Aktivität)
Aktion: Notiz erstellen
Empfohlene Vorlage – Titel: [Hublead] LinkedIn-Einladung angenommen
Text: Angenommen am: {{Letzte LinkedIn-Einladung angenommen}} – Nächster Schritt: erste Nachricht senden oder in Willkommenssequenz einschreiben.
Schritt 7: „Gespiegelt“-Property aktualisieren
Aktion: Propertywert festlegen
- LinkedIn-Aktivität zu HubSpot gespiegelt = Letzte LinkedIn-Einladung angenommen
Schritt 8: Testen
- Lass einen Testkontakt deine LinkedIn-Einladung annehmen
- Prüfe, ob eine Notiz in der Kontakt-Timeline erscheint
- Prüfe, ob HubSpots Datum der letzten Aktivität aktualisiert wurde
Best Practices
- Spiegele nur Timestamps, die NICHT automatisch als Aktivitäten protokolliert werden
- Nutze die Sicherheitsproperty, um doppelte Notizen zu vermeiden
- Teste mit einem echten Kontakt vor dem Live-Schalten
Why does LinkedIn invitation acceptance not update Last activity date by default?
Because it updates a timestamp property, not a HubSpot activity. Only logged activities move Last activity date.
Do LinkedIn messages already update Last activity date?
Yes, if Hublead logs LinkedIn messages as activities in HubSpot. In that case, no workflow is needed for messages.
Is Hublead required for this setup?
Yes. Hublead provides the LinkedIn timestamp properties used by the workflow.
Which HubSpot plan do I need?
You need access to HubSpot Workflows and permission to create notes via workflows.
Can this create duplicate notes?
It can if no guardrail is used. A comparison property or date check prevents duplicates.
Can I mirror other LinkedIn events as well?
Yes, but it is recommended to only mirror events that do not already create HubSpot activities.