Eine Liste aller Kontakte erstellen, die deine Einladung angenommen, aber nie eine Nachricht erhalten haben
Erstelle eine dynamische HubSpot-Liste, um Kontakte zu tracken, die deine LinkedIn-Einladung angenommen, aber noch keine Nachricht erhalten haben.
Überblick
Erstelle eine dynamische Liste in HubSpot mit allen Kontakten, die deine LinkedIn-Einladung angenommen haben, aber noch keine Nachricht erhalten haben. So gehen keine warmen Leads verloren, und du kannst deine Follow-up-Kontaktaufnahme gezielt planen.
Was du bekommst
- Eine Echtzeit-Liste von Kontakten, die eine Einladung angenommen, aber noch keine Nachricht erhalten haben
- Übersicht über Leads, die ein Follow-up benötigen
- Einen einheitlichen Prozess für das Team zur Nachverfolgung nicht angeschriebener Kontakte
Voraussetzungen
- Hublead aktiv (Pro, Business oder Scale)
- Hublead-Properties in HubSpot aktiviert, darunter Letzte LinkedIn-Einladung angenommen und Letzte LinkedIn-Nachricht gesendet (oder äquivalent)
- Zugang zu HubSpot Listen
Schritt-für-Schritt
Schritt 1: Properties prüfen
Stelle sicher, dass die Properties Letzte LinkedIn-Einladung angenommen und Letzte LinkedIn-Nachricht gesendet in HubSpot vorhanden sind und korrekt aktualisiert werden, wenn Einladungen angenommen oder Nachrichten gesendet werden.
Schritt 2: Liste erstellen
Navigiere zu HubSpot → Kontakte → Listen → Liste erstellen → wähle Kontaktbasiert.
Schritt 3: Filter setzen
Füge folgende Filterkriterien hinzu:
- Letzte LinkedIn-Einladung angenommen ist bekannt
- Letzte LinkedIn-Nachricht gesendet ist unbekannt (leer) – Optional: weitere Filter hinzufügen (z. B. Lifecycle-Phase, Kontaktverantwortlicher), um die Liste einzugrenzen.
Schritt 4: Liste speichern und benennen
Benenne deine Liste (z. B. „Kontakte haben Einladung angenommen – noch keine Nachricht gesendet“). Stelle sicher, dass es sich um eine Aktive Liste handelt, damit sie sich automatisch aktualisiert, wenn Kontakte die Kriterien erfüllen oder nicht mehr erfüllen.
Schritt 5: Testen
Überprüfe die Liste, um sicherzustellen, dass die richtigen Kontakte erscheinen. Nachdem du jemandem eine Nachricht gesendet hast, sollte die Property Letzte LinkedIn-Nachricht gesendet aktualisiert werden und dieser Kontakt aus der Liste verschwinden.
Best Practices
- Überprüfe die Liste regelmäßig, um nicht angeschriebene Kontakte zeitnah nachzufassen.
- Erwäge, Kontakte nach der ersten Nachricht in eine Sequenz oder einen Workflow für weiteres Nurturing einzuschreiben.
- Passe die Filter bei Bedarf an den Prozess deines Teams an.
Does the list update automatically?
Yes. As long as the list is active, contacts are added or removed in real time based on property updates.
What removes a contact from the list?
Once the Last LinkedIn Message Sent property is populated, the contact no longer matches the criteria and drops out.
Can I use this without Hublead?
No. Hublead is required to sync LinkedIn invitation and message data into HubSpot.
Which HubSpot plan do I need?
You need access to HubSpot Lists. No workflows or sequences are required for this use case.
Can I filter by owner or lifecycle stage?
Yes. You can add additional filters such as contact owner, lifecycle stage, or pipeline to refine the list.
Is this suitable for team workflows?
Yes. Each team member can use the same list or duplicate it with owner specific filters.