HubSpot-Sequenz automatisch auslösen, wenn eine LinkedIn-Einladung angenommen wird
Lerne, wie du Kontakte automatisch in eine HubSpot-Sequenz einschreibst, wenn eine LinkedIn-Einladung angenommen wird – mit HubSpot-Workflows und Hublead.
Überblick
Löse automatisch eine HubSpot-Sequenz aus, sobald ein Interessent auf eine deiner LinkedIn-Nachrichten antwortet (Daten werden von Hublead abgerufen). Ziel ist es, den Follow-up-Prozess ohne manuellen Eingriff zu starten.
Was du bekommst
- Automatische Einschreibung in eine Sequenz für jede LinkedIn-Antwort
- Zuweisung an den richtigen Verantwortlichen
- Einen wiederholbaren Prozess für das gesamte Team / Hinweis: Screenshot der Einschreibungsauslöser hier einfügen
Voraussetzungen
- Hublead aktiv (Pro, Business oder Scale)
- Hublead-Properties in HubSpot aktiviert (einschließlich Letzte LinkedIn-Einladung angenommen)
- Zugang zu HubSpot Workflows
- Zugang zu Sequenzen (Sales Hub)
Schritt-für-Schritt
Schritt 1: (Optional) Duplikate verhindern
Erstelle eine Kontakt-Property:
- Name: LinkedIn-Einladungssequenz ausgelöst
- Typ: Checkbox (oder Datum, wenn du das Datum protokollieren möchtest)
Schritt 2: Workflow erstellen (kontaktbasiert)
HubSpot → Automatisierung → Workflows → Workflow erstellen → Von Grund auf → Kontaktbasiert.
Schritt 3: Einschreibungsauslöser
Füge diese Kriterien hinzu:
- Letzte LinkedIn-Einladung angenommen ist bekannt (oder „wurde aktualisiert“, je nach deinem Portal)
- UND (optional) LinkedIn-Einladungssequenz ausgelöst ist nicht wahr
Schritt 4: Erneute Einschreibung (empfohlen)
Aktiviere die erneute Einschreibung für „Letzte LinkedIn-Einladung angenommen“, damit der Workflow erneut ausgeführt wird, wenn die Property aktualisiert wird.
Schritt 5: Aktion „In Sequenz einschreiben“
Füge die Aktion In Sequenz einschreiben hinzu:
- Wähle die gewünschte Sequenz (z. B. eine Nurture- oder Follow-up-Sequenz)
- Zugewiesen an: Kontaktverantwortlicher (oder ein bestimmter Verantwortlicher, falls nötig)
- Stelle sicher, dass „Sequenz-E-Mails als Kontaktverantwortlicher senden“ ausgewählt ist, falls das deinem Vertriebsprozess entspricht
Schritt 6: Kontakt als bearbeitet markieren (optional)
Aktion: Propertywert festlegen
- LinkedIn-Einladungssequenz ausgelöst = wahr (oder heutiges Datum)
Schritt 7: Testen und veröffentlichen
Teste mit einigen Kontakten, indem du deren LinkedIn-Einladungsannahme simulierst, überprüfe die Sequenzeinschreibung und veröffentliche dann den Workflow.
Best Practices
- Teste den Workflow mit einigen Kontakten, bevor du ihn auf alle Interessenten ausrollst.
- Passe deine Sequenz-E-Mails dem Ton eines LinkedIn-Gesprächs an.
- Überwache die Sequenz-Performance-Kennzahlen (Öffnungsrate, Antwortrate) und optimiere bei Bedarf.
Does this trigger for every LinkedIn invitation acceptance?
Yes. Each time the "Last LinkedIn Invitation Accepted" property is updated, the workflow can enroll the contact if re-enrollment is enabled.
Can a contact enter the sequence more than once?
Yes, if re-enrollment is enabled. Use an additional property if you want to limit it to one time only.
Does this work without Hublead?
No. Hublead is required to sync LinkedIn invitation acceptance data into HubSpot.
Which HubSpot plan is required?
You need access to Workflows and Sequences, typically via Sales Hub and Automation features.
Who sends the sequence emails?
By default, emails are sent from the contact owner, assuming the option is enabled in the sequence action.
Can I trigger a different sequence per team or owner?
Yes. You can duplicate the workflow or add branching logic based on owner, lifecycle stage, or other properties.