23 HubSpot Tipps & Tricks für Sales & Marketing [Aktualisiert für 2026]
Nutze das volle Potenzial von HubSpot mit diesen 24 Expertentipps und Tricks, überprüft und aktualisiert! Von Workflows bis zur Automatisierung, optimiere jetzt deinen Prozess.
Keine Frage, HubSpot ist eine der leistungsstärksten Marketing- und Vertriebsplattformen der Welt.
Aber "einschüchternd" und "überwältigend" sind ebenfalls faire Adjektive.
Wir lügen nicht – wir sind HubSpot-Superfans. Wir nutzen HubSpot täglich, um unsere Sales- und Marketing-Aktivitäten zu steuern und Hublead auf Tausende von Nutzern weltweit zu skalieren. Im Laufe der Jahre haben wir einen Schatz an Tipps für HubSpots Sales-, Marketing- und Analytics-Tools gesammelt.
Tauche ein in Best Practices und einen Fundus an HubSpot-Tipps, von der Workflow-Automatisierung bis hin zu Grundlagen wie Integrationen, Lead Scoring, Smart Content und sogar einige kostenlose Templates, um dir den Einstieg zu erleichtern!
Ohne Umschweife, lass uns loslegen!
7 Tipps & Best Practices für HubSpot Sales Tools
HubSpot ist bekannt als Marketing-Powerhouse, aber seine CRM- und Sales-Automatisierungssuite ist ebenfalls beeindruckend.
Hier sind meine liebsten versteckten Perlen, um das Beste aus dem HubSpot CRM herauszuholen:
- Spare Zeit durch die Integration von LinkedIn mit deinem CRM
- Vereinfache deinen Vertriebsprozess mit Snippets
- Automatisiere die Lead-Bewertung mit Lead Scoring
- Achte darauf, woher deine Leads kommen
- Integriere all deine Lieblings-Apps
- Plane Aktivitäten mit Task Queues
- Automatisiere Buchungen mit Meeting-Tools
1. HubSpot mit LinkedIn integrieren
LinkedIn ist wahrscheinlich der beste Prospecting-Kanal überhaupt (abgesehen vom Telefon, aber das Schreiben von DMs ist so viel einfacher als das Anrufen). Es ist kein Geheimnis, dass das Prospecting auf LinkedIn ein echter Aufwand sein kann, wenn du deine Arbeit nicht mit HubSpot synchronisierst.
Zum Glück kannst du die beiden integrieren!
Du hast einige Optionen: die native HubSpot LinkedIn-Integration, die HubSpot LinkedIn Sales Navigator-Integration oder die Hublead Chrome-Erweiterung – meine persönliche Empfehlung. Sie ist bei weitem das mächtigste Tool, um alle deine LinkedIn-Konversationen und -Aktivitäten mit HubSpot zu synchronisieren. Du kannst sogar Kontakte direkt von LinkedIn zu HubSpot hinzufügen, Kontakte mit LinkedIn-Daten anreichern und vieles mehr.
Es gibt eine kostenlose Version von Hublead, mit der du bis zu 5 Kontakte pro Monat von LinkedIn zu HubSpot hinzufügen kannst.
2. Vereinfache deinen Vertriebsprozess mit Snippets
Wenn du im Vertrieb tätig bist, weißt du, dass du täglich viele sich wiederholende E-Mails und Nachrichten schreibst. HubSpot Snippets sind kurze, wiederverwendbare Textblöcke, die du mit einem einfachen Shortcode einfügen kannst.
Du kannst Snippets für häufige Antworten, Produktbeschreibungen oder sogar Vertragsklauseln erstellen. Ich benutze sie ständig für Follow-up-E-Mails und Gesprächseröffner bei Kunden.
Sie sind ein Lebensretter für Vertriebler!
3. Automatisiere die Lead-Bewertung mit Lead Scoring
HubSpot Lead Scoring ist eine Funktion, mit der du deinen Leads basierend auf ihren Aktionen und Merkmalen Punkte zuweisen kannst. Du kannst Regeln festlegen, wie z.B. "10 Punkte für das Öffnen einer E-Mail" oder "-5 Punkte für Abmeldung vom Newsletter".
Das Tolle daran ist, dass du dieses Lead Scoring verwenden kannst, um Workflows auszulösen oder nach deinen qualifiziertesten Leads zu filtern. Ich empfehle dir, dir unseren vollständigen Guide zum HubSpot Lead Scoring anzusehen.
4. Achte darauf, woher deine Leads kommen
Eine der unterschätztesten Funktionen, die HubSpot automatisch für dich erledigt, ist zu zeigen, woher deine Leads kommen. Die originale Quellenangabe in HubSpot verfolgt automatisch, wie ein Kontakt auf deine Website gelangt ist – über die organische Suche, soziale Medien, bezahlte Anzeigen und mehr.
Das ist wichtig, weil du so die ROI deiner Marketingkampagnen verfolgen kannst. Wenn du weißt, dass 80% deiner Leads aus der organischen Suche kommen, solltest du mehr in SEO investieren!
5. Integriere all deine Lieblings-Apps
HubSpot hat ein riesiges Ökosystem von Integrationen. Du kannst HubSpot mit deinen Lieblings-Apps verbinden, wie Slack, Zoom, Google Workspace, Salesforce und Hunderten von anderen.
Diese Integrationen ermöglichen es dir, Daten zwischen Apps zu synchronisieren und Workflows zu automatisieren. Zum Beispiel kannst du eine HubSpot-Slack-Integration einrichten, um Benachrichtigungen zu erhalten, wenn ein Lead eine bestimmte Aktion ausführt.
6. Plane Aktivitäten mit Task Queues
Task Queues sind eine unterschätzte HubSpot-Funktion. Du kannst eine Liste von Aufgaben erstellen und sie der Reihe nach abarbeiten. Es ist wie eine To-Do-Liste, aber direkt in deinem CRM.
Ich nutze Task Queues, um meine täglichen Follow-ups zu planen. Jeden Morgen öffne ich meine Queue und arbeite sie durch – kein Kontakt wird vergessen!
7. Automatisiere Buchungen mit Meeting-Tools
HubSpot Meeting-Tools ermöglichen es deinen Interessenten, direkt in deinem Kalender Zeit zu buchen. Du musst nicht mehr hin und her schreiben, um einen Termin zu finden!
Du kannst sogar Meeting-Links in deine E-Mail-Sequenzen einbetten, sodass Interessenten einfach auf einen Link klicken können, um einen Termin zu buchen.
11 Tipps & Best Practices für HubSpot Marketing Tools
HubSpot ist bekannt für seine leistungsstarken Marketing-Tools. Hier sind meine Top-Tipps, um das Beste aus HubSpot Marketing herauszuholen:
- Erstelle auffällige E-Mails mit dem Drag-and-Drop-Editor
- Erstelle Landingpages mit hoher Konversion
- Automatisiere dein Marketing mit Workflows
- Nutze Smart Content für personalisierte Erfahrungen
- Führe A/B-Tests für deine E-Mails und Landingpages durch
- Integriere Social Media mit HubSpot
- Verfolge die Performance deiner Website mit dem SEO-Tool
- Erstelle Formulare und Pop-ups für die Lead-Generierung
- Nutze den Blog-Editor für Content Marketing
- Verwalte deine Anzeigenkampagnen mit dem Ads-Tool
- Nutze HubSpot CMS für deine Website
8. Erstelle auffällige E-Mails mit dem Drag-and-Drop-Editor
HubSpots Drag-and-Drop-E-Mail-Editor ist unglaublich einfach zu bedienen. Du kannst professionell aussehende E-Mails erstellen, ohne eine einzige Zeile Code zu schreiben.
Mein Tipp: Nutze die Personalisierungs-Token, um deine E-Mails persönlicher zu gestalten. Statt "Hallo Kunde" kannst du "Hallo {{Vorname}}" schreiben – das macht einen riesigen Unterschied in der Öffnungsrate!
9. Erstelle Landingpages mit hoher Konversion
HubSpot hat einen großartigen Landingpage-Builder. Du kannst Vorlagen verwenden oder deine eigenen Designs erstellen. Das Wichtigste ist, dass du A/B-Tests durchführst, um deine Konversionsrate zu optimieren.
Denke daran: Eine gute Landingpage hat ein klares Wertangebot, einen starken Call-to-Action und keine Ablenkungen.
10. Automatisiere dein Marketing mit Workflows
HubSpot Workflows sind das Herzstück der Marketing-Automatisierung. Du kannst automatisch E-Mails senden, Kontakteigenschaften aktualisieren, Aufgaben erstellen und vieles mehr – alles basierend auf den Aktionen deiner Kontakte.
Zum Beispiel kannst du einen Workflow erstellen, der automatisch eine Willkommens-E-Mail sendet, wenn sich jemand für deinen Newsletter anmeldet.
11. Nutze Smart Content für personalisierte Erfahrungen
Smart Content ist eine der coolsten HubSpot-Funktionen. Du kannst verschiedene Versionen deiner Website-Inhalte, E-Mails und CTAs für verschiedene Zielgruppen anzeigen.
Zum Beispiel kannst du Besuchern aus Deutschland andere Inhalte anzeigen als Besuchern aus den USA. Oder du kannst neuen Besuchern andere Inhalte anzeigen als wiederkehrenden Kunden.
12. Führe A/B-Tests für deine E-Mails und Landingpages durch
A/B-Tests sind unerlässlich, um deine Marketing-Performance zu optimieren. HubSpot macht es einfach, A/B-Tests für E-Mails und Landingpages durchzuführen.
Teste verschiedene Betreffzeilen, CTAs, Bilder und Texte, um herauszufinden, was bei deiner Zielgruppe am besten funktioniert.
13. Integriere Social Media mit HubSpot
HubSpot hat ein integriertes Social-Media-Management-Tool. Du kannst Posts für LinkedIn, Facebook, Instagram und Twitter planen und veröffentlichen – alles aus HubSpot heraus.
Das Beste daran: Du kannst sehen, wie deine Social-Media-Aktivitäten deine Lead-Generierung beeinflussen!
14. Verfolge die Performance deiner Website mit dem SEO-Tool
HubSpot hat ein eingebautes SEO-Tool, das dir hilft, deine Website für Suchmaschinen zu optimieren. Du kannst Keywords verfolgen, technische SEO-Probleme identifizieren und deinen Content-Plan erstellen.
Ich empfehle, regelmäßig das SEO-Dashboard zu überprüfen, um sicherzustellen, dass deine Website gut rankt.
15. Erstelle Formulare und Pop-ups für die Lead-Generierung
HubSpot Formulare sind einfach zu erstellen und direkt mit deinem CRM verbunden. Wenn jemand ein Formular ausfüllt, wird er automatisch als Kontakt in HubSpot gespeichert.
Du kannst auch Pop-ups und Slide-ins erstellen, um die Aufmerksamkeit deiner Besucher zu erregen und ihre Kontaktdaten zu sammeln.
16. Nutze den Blog-Editor für Content Marketing
HubSpot hat einen großartigen Blog-Editor mit SEO-Optimierungsvorschlägen in Echtzeit. Du kannst Artikel schreiben, optimieren und direkt aus HubSpot veröffentlichen.
Das Beste: HubSpot verfolgt automatisch, wie viel Traffic und wie viele Leads deine Blog-Artikel generieren!
17. Verwalte deine Anzeigenkampagnen mit dem Ads-Tool
HubSpot hat ein eingebautes Ads-Tool, mit dem du Google Ads, Facebook Ads und LinkedIn Ads verwalten kannst. Du kannst deine Kampagnen direkt aus HubSpot heraus erstellen, verwalten und optimieren.
Das Beste: Du kannst sehen, wie deine Anzeigen zu Deals in deinem Pipeline beitragen!
18. Nutze HubSpot CMS für deine Website
HubSpot CMS ist ein vollständiges Content-Management-System, das direkt mit deinem CRM verbunden ist. Du kannst deine Website erstellen und verwalten, ohne einen separaten Hosting-Service zu benötigen.
Das Beste: Da HubSpot CMS direkt mit deinem CRM verbunden ist, kannst du deinen Website-Besuchern personalisierte Erfahrungen bieten!
2 Tipps & Best Practices für HubSpot Analytics Tools
HubSpot hat leistungsstarke Analytics-Tools, die dir helfen, deine Marketing- und Sales-Performance zu verfolgen. Hier sind meine Top-Tipps:
- Nutze das Marketing Analytics Dashboard
- Erstelle benutzerdefinierte Berichte
19. Nutze das Marketing Analytics Dashboard
HubSpot hat ein umfassendes Marketing Analytics Dashboard, das dir einen Überblick über deine gesamte Marketing-Performance gibt. Du kannst Website-Traffic, E-Mail-Performance, Social-Media-Aktivitäten und mehr verfolgen – alles an einem Ort.
Ich empfehle, dieses Dashboard täglich zu überprüfen, um sicherzustellen, dass deine Marketing-Aktivitäten die gewünschten Ergebnisse erzielen.
20. Erstelle benutzerdefinierte Berichte
HubSpot ermöglicht es dir, benutzerdefinierte Berichte zu erstellen, die genau die Daten zeigen, die du brauchst. Du kannst Berichte über Kontakte, Deals, Aktivitäten und mehr erstellen.
Mein Tipp: Erstelle ein benutzerdefiniertes Dashboard für dein Team, das die wichtigsten KPIs auf einen Blick zeigt.
2 Tipps für die HubSpot-Einrichtung
Bevor du in die fortgeschrittenen Funktionen eintauchst, stelle sicher, dass du HubSpot richtig eingerichtet hast. Hier sind meine Top-Tipps:
- Verknüpfe deine E-Mail und deinen Kalender mit HubSpot
- Installiere das HubSpot Sales Chrome-Erweiterung
21. Verknüpfe deine E-Mail und deinen Kalender mit HubSpot
Einer der ersten Schritte, die du bei der Einrichtung von HubSpot tun solltest, ist die Verknüpfung deiner E-Mail und deines Kalenders. Damit kannst du alle deine E-Mails und Kalendertermine direkt in HubSpot sehen und verwalten.
Das ist besonders nützlich für das Sales-Team, da sie alle Kommunikation mit ihren Kontakten an einem Ort sehen können.
22. Installiere das HubSpot Sales Chrome-Erweiterung
Die HubSpot Sales Chrome-Erweiterung ist ein Must-have für jeden HubSpot-Nutzer. Sie ermöglicht es dir, direkt aus deinem Gmail heraus auf HubSpot-Funktionen zuzugreifen.
Du kannst E-Mail-Tracking aktivieren, Sequenzen starten, Meeting-Links einfügen und mehr – alles ohne HubSpot zu öffnen!
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Vorteil der Nutzung einer HubSpot Partner Agency?
Die Zusammenarbeit mit einer HubSpot Partner Agency bietet spezialisierte Einblicke in die Plattform. Diese Experten können maßgeschneiderte Strategien, tiefere Integrationen und fortgeschrittene Nutzungstechniken anbieten, die bessere Ergebnisse erzielen und dir Zeit und Ressourcen sparen.
