Cómo crear y guardar plantillas de mensajes para LinkedIn

Si prospectás regularmente en LinkedIn, es muy probable que estés enviando el mismo mensaje (o al menos uno similar) una y otra vez a tus prospectos.

¿Cuál es tu solución? ¿Copiar y pegar desde un Google Doc? 

HubSpot te permite crear plantillas para campañas de ventas, ¿entonces por qué no para LinkedIn? En esta guía, compartiré las mejores formas de crear y guardar plantillas de mensajes de LinkedIn para acelerar tu prospección.

¿Puedes crear plantillas de mensajes para LinkedIn?

No, al menos no de forma nativa en LinkedIn.

LinkedIn es ante todo una herramienta de redes sociales e inteligencia de ventas. No es una plataforma de mensajería a escala. Por esa razón, LinkedIn no te permite crear y guardar plantillas de mensajes, ni siquiera con una suscripción de Sales Navigator.

No hay problema, HubSpot tiene una integración con LinkedIn, y HubSpot te permite crear y guardar plantillas para correos electrónicos de ventas. Seguramente HubSpot incluiría esto en la integración de LinkedIn, ¿verdad?

No. Las plantillas de ventas solo se pueden usar para correos electrónicos de ventas (enviados a través de HubSpot o accediendo a la extensión de HubSpot en tu bandeja de entrada). 

Eso no significa que los representantes de ventas estén condenados a copiar y pegar el mismo mensaje una y otra vez en LinkedIn. Hay herramientas de terceros que puedes usar para crear, guardar y enviar plantillas en DMs e InMails.

Las mejores herramientas para crear plantillas de mensajes en LinkedIn

HubSpot no ofrece una forma nativa de crear plantillas de mensajes para LinkedIn; afortunadamente, hay muchas otras herramientas que sí lo hacen.

Y no me refiero solo a guardarlas en un Google Doc compartido. Necesitarás una herramienta de terceros que se integre con LinkedIn; algunas de las mejores son:

• Hublead: Una herramienta que sincroniza perfectamente HubSpot y LinkedIn
• LinkedHelper: Una herramienta de automatización de LinkedIn para la prospección
• Surfe: Una herramienta de automatización de ventas que también se integra con LinkedIn
• BotDog: Una herramienta de automatización de LinkedIn impulsada por IA para el envío de invitaciones.

¿Cuál de estas deberías elegir?

Las cuatro son buenas opciones, pero sirven para propósitos ligeramente diferentes. Por ejemplo, BotDog puede automatizar invitaciones y secuencias de mensajes, pero solo para Sales Navigator. Surfe sincroniza LinkedIn y HubSpot, pero no permite una automatización de mensajería más avanzada.

Construimos Hublead para llenar exactamente este vacío.

Hublead es una extensión de Chrome que sincroniza perfectamente LinkedIn con HubSpot, permitiéndote importar contactos con un clic, enriquecerlos con información precisa y, sí, crear y enviar plantillas de mensajes a prospectos.

Lo mejor de las plantillas de mensajes de Hublead no es solo que te ahorran mucho tiempo (lo hacen), sino que como Hublead se sincroniza con tu portal de HubSpot, puedes personalizar tus plantillas usando los mismos tokens de personalización que usarías en una plantilla de correo electrónico de HubSpot:

Cómo usar las plantillas de mensajes de LinkedIn con Hublead

Como viste arriba, crear plantillas de mensajes de LinkedIn con Hublead es muy sencillo.

Todo lo que necesitas hacer es abrir LinkedIn, ir a tus mensajes y buscar el prospecto al que deseas escribir, o abrir su perfil y hacer clic en el botón Mensaje. Con Hublead instalado, verás «Escribe un mensaje o usa una plantilla» en el área de escritura.

Haz clic en el enlace para usar una plantilla y luego haz clic en el botón «+Crear nueva plantilla». Esto abrirá la ventana de creación de plantillas, donde puedes crear tu plantilla e incluso insertar tokens de personalización de LinkedIn y HubSpot.

Una vez guardadas, tus plantillas aparecerán cada vez que abras la ventana de plantillas. 

Mejores prácticas al crear plantillas de mensajes

Ahora, antes de lanzar esas plantillas sin parar, aquí hay algunas mejores prácticas que recomiendo seguir para mejorar tus posibilidades de obtener una respuesta:

• Elige tus objetivos con cuidado: La prospección en LinkedIn vive o muere por la relevancia, y la relevancia comienza con a quién te diriges. Antes de enviar un solo mensaje, asegúrate de estar hablando con alguien que realmente encaja con tu ICP. Eso significa el rol correcto, el tamaño de empresa correcto, el sector correcto y, idealmente, algún desencadenante que te diga que el momento es propicio.
• Sé breve: Si tu mensaje requiere desplazarse, es demasiado largo. Apunta a 3-4 oraciones como máximo. Tu prospecto está leyendo esto en un teléfono, entre reuniones, con la mitad de su atención en otro lugar. Respétalo. Un mensaje corto que se lee supera a un mensaje largo que se omite en todo momento.
• Hazlo relevante: Lo genérico es invisible. Cuanto más tu mensaje parezca haber podido enviarse a cualquiera, más probable es que sea ignorado por todos. Referencia algo específico: una publicación que escribieron, un hito de la empresa, un problema que sabes que están enfrentando.
• Termina con una solicitud clara: Cada mensaje debe tener un objetivo. No dos, no tres. Solo uno. Ya sea preguntar si estarían abiertos a una llamada, compartir un recurso, o simplemente hacer una pregunta para iniciar una conversación, sé claro sobre lo que quieres que hagan a continuación. Los mensajes ambiguos obtienen respuestas ambiguas, que normalmente no es respuesta en absoluto.

Consulta mi guía sobre las mejores plantillas de ventas de LinkedIn para mejorar tus posibilidades de obtener una respuesta.

Cosas que hay que evitar al enviar mensajes en LinkedIn

Porque no te conozco a ti, tu producto ni tu ICP, cualquier consejo que pueda dar sobre qué hacer será intencionalmente de alto nivel, porque el mejor consejo de ventas te instruye en lugar de darte algo para copiar y pegar.

Sin embargo, puedo decirte qué nunca hacer. 
No…

• Hacer un pitch de ventas a un prospecto frío inmediatamente después de conectarte con ellos
• Escribir más de un párrafo para un mensaje de apertura
• Usar una frase vaga como «me encantaría conectarme» en tu mensaje de conexión
• En todo caso, evitaría el mensaje de conexión por completo a menos que conozcas a la persona
• Discutir con un prospecto cuando no responde o no está interesado (me ha pasado y siempre me sorprende)

Evita eso y limitarás las «señales de spam» que generas. No garantiza una respuesta, pero mejorará tus posibilidades.

Crea tus plantillas hoy: Prueba Hublead gratis

Tus opciones nativas para crear plantillas de mensajes para LinkedIn pueden ser limitadas, pero las integraciones personalizadas y las herramientas de terceros pueden ayudar a garantizar que tu CRM se mantenga preciso y actualizado.

LinkedIn es el canal de prospección #1 para la venta social hoy en día, por lo que tus representantes necesitan cada ventaja que puedan obtener para optimizar LinkedIn como canal de outbound y demostrar su efectividad a su equipo.

Para eso, no hay mejor herramienta que Hublead. Hublead te permite sincronizar cada solicitud de conexión, DM e InMail directamente a HubSpot y puede incluso enriquecer contactos con direcciones de correo electrónico y números de teléfono precisos para impulsar tu prospección. Los representantes de ventas ahorran 2+ horas cada semana gracias a Hublead. Prueba Hublead gratis aquí para potenciar tu flujo de trabajo de prospección.