13 unverzichtbare Integrationen für HubSpot Sales Hub

Ich bin seit fast einem Jahrzehnt HubSpot Power User. Es gibt einfach keine bessere Plattform, die Sales, Marketing, Customer Support und deine Website so vereint wie HubSpot. Mit Kaufzyklen, die länger sind als je zuvor, und Customer Journeys, die fragmentierter sind als je zuvor, brauchen Sales Teams das gesamte Bild. 

Aber ich bin der Erste, der zugibt, dass HubSpot nicht alles alleine kann. Der Satz „Jack of all trades, but a master of none" kommt mir in den Sinn.

Genau hier ist das umfangreiche App-Ökosystem so nützlich für Sales-Mitarbeiter. Es verbessert ihre CRM-Erfahrung und unterstützt ihre Sales-Prozesse. In diesem Guide teile ich meine Lieblings-Integrationen für HubSpot, die ich dir für deinen Stack empfehle.

Die 3 besten Prospecting- und Lead-Generation-Tools für HubSpot

HubSpot ist großartig als CRM. Aber es setzt voraus, dass du die harte Arbeit, Leads zu identifizieren und zu finden, bereits erledigt hast. 

Wenn du dich bei HubSpot anmeldest, ist es nur eine leere Datenbank. Genau hier kommen die folgenden Prospecting- und Lead-Gen-Tools ins Spiel:

• LinkedIn Sales Navigator
• Apollo
• Hublead

LinkedIn Sales Navigator

Es gibt kaum bessere Tools für B2B-Sales-Mitarbeiter als LinkedIn Sales Navigator. Das normale LinkedIn ist an sich schon großartig. Aber mit Sales Navigator kannst du:

• Hochgradig zielgerichtete Lead-Listen erstellen
• Jobwechsel und Beförderungen verfolgen
• Personalisierte Feeds auf Basis deiner Listen erstellen

Eines der am meisten unterschätzten Features sind meiner Meinung nach die Alerts für Jobwechsel. Wenn dein Champion das Unternehmen verlässt oder eine Firma jemanden in deiner Zielrolle einstellt, erfährst du es sofort. Dieses Timing kann deine Pipeline-Strategie komplett verändern.

Trotzdem gibt es eine Einschränkung, die du kennen solltest. Die native HubSpot Sales Navigator Integration erfordert Sales Hub Enterprise und den höchsten LinkedIn-Plan. Das macht sie für kleinere Teams weniger zugänglich. Wenn du es dir leisten kannst, lohnt sich die Integration trotzdem.

Apollo

Wenn du ein Tool willst, mit dem du riesige, zielgerichtete Listen von Prospects aufbauen, mit Kontaktdaten anreichern und sogar deine Website-Besucher erkennen kannst, dann gibt es wenige Plattformen, die besser sind als Apollo.

Apollo gibt dir Zugriff auf Millionen von Kontakten, E-Mails, Direktdurchwahlen und schnellen Listenaufbau. Es kann dir sogar Prospects basierend auf deinem Track Record und deinen Engagement-Daten vorschlagen. 

Allerdings kann die Datenbankqualität je nach Region oder Branche variieren. Nutzer gehen oft zurück zu LinkedIn, um nach dem Export einer Liste Profile manuell zu verifizieren. Außerdem neigt Apollo dazu, Unternehmen zu duplizieren. Das kann mehr Mehrarbeit bedeuten, als es wert ist.

Hublead

Okay, ich bin transparent: Ich habe Hublead mitgegründet. Aber ich nehme es in die Liste auf, weil wir es gebaut haben, um ein sehr häufiges Problem für Sales-Mitarbeiter zu lösen: Leads auf LinkedIn zu finden und in HubSpot zu speichern.

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Mit Hublead verbindest du dein LinkedIn-Konto direkt mit HubSpot und synchronisierst alles nahtlos. Das heißt, mit einem Klick kannst du:

• Kontakte importieren
• DMs synchronisieren
• Einladungen synchronisieren
• Datensätze anreichern

Alles in Sekunden. Und das Beste: Hublead funktioniert mit jedem HubSpot-, LinkedIn- oder Sales Navigator-Plan.

Das beste Lead-Qualification-Tool für HubSpot

Ich habe hier nur ein Tool für dich: ChiliPiper.

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ChiliPiper ist ein Tool für Lead-Qualification und Routing. Damit kannst du Inbound-Leads nach Territorium, Deal-Größe, Sprache oder nach jeder Custom-Regel zuweisen. Lead Routing ist weniger wichtig, wenn du ein Team von einer oder fünf Personen hast. Aber für große Sales-Teams mit einem komplexeren Setup ist es essenziell. Meine Faustregel: Wenn dein Team mehr als 20 Reps hat, ist ChiliPiper ein Must-have. Wenn du weniger hast oder nur einfache Routing-Anforderungen, reicht der native HubSpot-Meeting-Scheduler oft aus. Das nutze ich jeden Tag und ehrlich gesagt reicht er für 90 % der Sales-Teams völlig aus.

Die 3 besten First-Contact-Tools für HubSpot

Sobald du Prospects gefunden und qualifiziert hast, ist es Zeit, ein paar Outbound-Kampagnen zu starten.

HubSpot ist eine fantastische Plattform für Multichannel-Outbound. Aber einige der Grundfunktionen lassen beim Betreiben von Cold Campaigns etwas zu wünschen übrig. 

Wenn ich Cold Campaigns wirklich auf Hochtouren bringen will, nutze ich gerne die folgenden Integrationen:

• Aircall
• Orum
• Salesmsg

Aircall

Cold Calling ist lebendig und gesund. Und wenn Outbound-Calling zentral für deine Strategie ist, dann ist Aircall ein Must-have. 

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Aircall bietet lokale Business-Nummern in mehr als 100 Ländern, Click-to-Call direkt aus HubSpot, automatisches Call-Logging und Live-Whisper-Coaching für Manager. Das letzte Feature ist extrem nützlich, um Sales-Mitarbeiter in Echtzeit zu trainieren. Aircall lässt sich auch für Customer Support nutzen und ist damit eine großartige Plattform für After-Sales-Aktivitäten.

Orum

Machst du Outbound Calls in hohem Volumen? Gut gemacht, probier Orum.

Orum ist ein Tool für Parallel Dialing. Das heißt, es kann 5 bis 10 Nummern gleichzeitig anrufen und verbindet dich nur, wenn jemand antwortet. Wenn du Outbound im großen Stil machst, ist das absolut notwendig, um deine Zahlen zu erreichen und echte Prospects zu erwischen. Orum bietet auch AI Voicemail Drops. Das ist praktisch, um dich von Sackgassen zu befreien, wenn du versuchst, Prospects zu erreichen.

Das ist allerdings vor allem für High-Volume-Outbound-Teams relevant, nicht für kleinere Sales-Teams.

Sales msg

Die SMS-Funktionen von HubSpot sind für Sales nicht vorhanden. Wenn SMS also Teil deiner Strategie ist, brauchst du unbedingt eine SMS-Integration, die Texting in deine Outbound-Kampagnen einbindet. Eine der bestbewerteten ist Salesmsg. Das Coole an Salesmsg ist, dass es eine bidirektionale SMS- und Call-Plattform ist. Das heißt, du kannst Texte senden und empfangen. Du kannst Kontakte auch eins zu eins direkt aus HubSpot anschreiben, Mass-SMS-Broadcasts an HubSpot-Listen senden und SMS-Kampagnen automatisieren, die durch HubSpot-Workflows ausgelöst werden. 

Salesmsg bietet Features wie einen Power Dialer für High-Volume-Calling, AI Agents für automatisierte Konversationen, anpassbare App Cards für schnelles Messaging und Round-Robin-Zuweisung, damit Inbound-Antworten nicht übersehen werden. Schau dir meine Liste anderer SMS-Integrationen für HubSpot für mehr Optionen an.

Die 2 besten Conversation-Tools für HubSpot

Das Letzte, was du während eines Calls mit einem Prospect tun willst, ist auf ein Blatt Papier zu schauen, um Notizen zu machen, oder auf deinem Bildschirm zu tippen, während er redet. Klar, du notierst dir die wichtigen Dinge, die er sagt. Aber du wirst auch vom Call abgelenkt sein, was den Flow des Gesprächs brechen kann.

Was soll ein Sales-Mitarbeiter machen? Integriere eines der folgenden Tools, um deine Calls aufzuzeichnen und Notizen zu machen:

• Fathom
• Gong

Fathom

Wir nutzen Fathom hier bei Hublead und ich liebe es für Meeting-Aufnahmen und Notizen. 

Das Coole an Fathom ist aber nicht nur, dass es meine Calls aufzeichnet und mir am Ende eines Meetings eine schöne Zusammenfassung liefert. Du kannst es auch nutzen, um direkt nach dem Call Tasks zu erstellen. 

Das heißt, wenn du aus einem Call aussteigst, musst du nur die Zusammenfassung und deine To-dos durchschauen und bist fertig. Kein Stoppen und Nachdenken, keine Notwendigkeit, die Aufnahme anzuschauen. Es ist der Traum eines beschäftigten Sales-Mitarbeiters.

Gong

Ich glaube nicht, dass es irgendein Sales-Team auf dem Planeten gibt, das Gong nicht persönlich genutzt oder zumindest davon gehört hat.

Gong zeichnet Calls auf, transkribiert sie, analysiert Talk Ratios und erkennt Deal-Risiko-Signale mit AI. Es ist ein mächtiges Tool, aber auch teuer und am besten für größere Enterprise-Teams. Wenn du ein kleineres Team führst, ist Fathom vielleicht die bessere Lösung (oder die nativen Features von HubSpot).

Die 2 besten Proposal- und Negotiation-Tools für HubSpot

Du kannst Prospecting, Cold Calls und LinkedIn-DMs rund um die Uhr machen. Aber schlechtes Contract-Management kann deinen Sales-Prozess von Anfang an ruinieren.

Wenn Verträge durch die Finger gleiten oder Prospects durch zu viele Hürden springen müssen, stocken Verhandlungen. Das erzeugt Trägheit, und Trägheit kann selbst die eifrigsten Prospects vom Abschluss abhalten. Zum Glück sind die folgenden Optionen großartig, um dein Contract-Management in HubSpot aufzurüsten:

• PandaDoc
• OneFlow

PandaDoc

Wenn es um Proposals geht, empfehlen viele Leute PandaDoc. PandaDoc lässt dich Proposals senden und E-Signaturen innerhalb von HubSpot einholen. Es funktioniert, aber die Integration hat Einschränkungen. Field Mapping kann eingeschränkt sein. Und der Workflow stützt sich trotzdem stark auf PDFs, die hin und her geschickt werden. Für die meisten Fälle ist das vielleicht kein großer Blocker, aber es kann dich verlangsamen, wenn du es am wenigsten brauchst.

OneFlow

Persönlich bevorzuge ich OneFlow. OneFlow bietet eine native HubSpot-Integration, mit der du jede HubSpot-Eigenschaft, inklusive Custom Fields, direkt in deine Verträge ziehen kannst. Beide Parteien können Verträge in Echtzeit bearbeiten und eliminieren so das klassische PDF-Pingpong. Die User Experience ist auch sauber und modern, was Verhandlungen reibungsloser macht. Das ist zumindest meine Hoffnung!

Schau dir unseren Guide zu Contract Management in HubSpot für mehr Tipps und Tools an.

Die 2 besten Integrationen, um LinkedIn und HubSpot zu verbinden

Ich habe es schon erwähnt, aber es lohnt sich, es nochmal zu sagen: LinkedIn ist ohne Zweifel der beste Prospecting-Kanal, der Sales-Mitarbeitern heute zur Verfügung steht. 

Es gibt keinen einzigen Kanal, mit dem du:

• Zielgerichtete Lead-Listen aufbauen kannst
• Prospects recherchieren kannst
• Trigger-Momente beobachten kannst
• Über Kommentare, DMs und Video in Kontakt treten kannst
• Thought Leadership und Social Proof zeigen kannst

Wenn du LinkedIn als Prospecting-Kanal mit HubSpot verbinden willst, brauchst du unbedingt eine dieser Integrationen:

• Hublead
• LinkedHub

Hublead

Wenn du auf LinkedIn Prospecting machst, brauchst du unbedingt einen Weg, deine Connection-Anfragen, DMs und Kontakte zurück in HubSpot zu synchronisieren.

Und genau deshalb haben wir Hublead gebaut. Mit Hublead kannst du:

• Kontakte mit einem Klick von LinkedIn importieren
• Kontakte auf LinkedIn synchronisieren und deduplizieren
• DMs und InMails importieren
• Vorlagen für LinkedIn-Outreach speichern

Und noch vieles mehr! Sales-Mitarbeiter sparen dank Hublead mehr als 2 Stunden pro Woche, weil sie nicht ständig zwischen HubSpot und LinkedIn hin und her wechseln müssen und dabei wertvolle Touchpoints durchrutschen lassen.

Hier ist, was ein zufriedener Nutzer zu sagen hat:

Ich mag, wie einfach Hublead zu nutzen ist, besonders weil es eine Chrome-Erweiterung ist. Das macht es für unser Sales-Team wirklich einfacher. Sie können weniger Zeit für administrative Aufgaben und mehr Zeit für echtes Selling und Prospecting aufwenden. Das anfängliche Setup war auch sehr einfach, was ein großes Plus für uns war.

LinkedHub

LinkedHub ist ein weiteres Tool, das LinkedIn mit HubSpot verbindet. Es bietet grundlegende Kontakt-Synchronisation und Message-Logging zwischen den beiden Plattformen.

Es deckt einige der Kernfunktionen ab, die du erwarten würdest. Aber Nutzer haben über ein eingeschränkteres Feature-Set im Vergleich zu anderen Optionen auf dem Markt berichtet. Es kann einfache Kontakt-Imports handhaben, bei fortgeschritteneren Fähigkeiten wie Template-Management, Deduplizierung und nahtloser Zwei-Wege-Sync fehlt es aber an manchen Stellen (Hublead macht das alles übrigens).

Wenn du gerade mit LinkedIn-Prospecting anfängst und eine leichte Lösung brauchst, könnte LinkedHub im Notfall funktionieren. Aber Teams, die eine robustere, zeitsparende Integration suchen, werden sie schnell hinter sich lassen.

Hebe dein Sales in HubSpot auf das nächste Level mit dem HubSpot Outbound Handbook

Mit einigen der oben genannten Integrationen kannst du dein HubSpot-Portal in eine Sales-Maschine verwandeln. Denk aber daran: Erfolg im Outbound liegt weniger an einem einzigen magischen Template, daran, den Blitz in der Flasche einzufangen, oder am ultimativen AI-Tool. 

Es geht mehr um das Orchestrieren von Nachrichten und Touchpoints. Identifiziere deine Top-Prospects, wähle deine Kanäle und koordiniere deine Touchpoints, um ihre Aufmerksamkeit zu bekommen.

Wenn du deinen Sales-Prozess in HubSpot wirklich auf das nächste Level heben willst, lade dir das kostenlose HubSpot Outbound Handbook herunter. Unser Guide zum Aufbau eines skalierbaren und effektiven Outbound-Prozesses in HubSpot. In diesem Guide behandeln wir:

• Welche Kanäle du nutzen solltest
• Wie du die Aufmerksamkeit deiner Prospects bekommst
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